پروجیکٹ مینجمنٹ میں پراجیکٹ کے دائرہ کار بیان اور کام کا بیان متعلقہ اور اکثر اوورلوپنگ کام کرتا ہے. دونوں منصوبوں کے لئے توقعات اور پیرامیٹرز مقرر کرتے ہیں. پروجیکٹ گنجائش، تاہم، عام طور پر حدوں، مقاصد اور ڈیلیوریبلز کی اعلی درجے کی وضاحت کے طور پر چلتی ہے. کام کا بیان ایک منصوبے کی تفصیلی خرابی فراہم کرتا ہے اور اکثر قانونی دستاویز کے طور پر کام کرتا ہے.
پروجیکٹ سکوپ بیان
منصوبے کی گنجائش کا بیان stakeholders کے درمیان عام معاہدے کا تعین کرتا ہے. اس صورت میں، اس کا مطلب یہ ہے کہ ان سب سے زیادہ متاثر ہونے کا امکان ہے، یا ان منصوبوں کے مقصد اور پیداوار کے بارے میں دلچسپ مفادات کے ساتھ. یہ ڈیلیوریبلز کی وضاحت کرتا ہے، جیسے وقت اور حاضری سوفٹ ویئر جو QuickBooks یا Intuit کے ساتھ ضم ہے. یہ بھی یہ بتاتا ہے کہ اس منصوبے کو پورا کرنے کا مقصد نہیں ہے. مثال کے طور پر، پراجیکٹ گنجائش کا بیان بیان کرے گا کہ سافٹ ویئر بادل میں کام کرے گا، لیکن مقامی سرور پر نہیں. اس منصوبے کی گنجائش بھی اس کی شناخت کرتا ہے کہ اس منصوبے کو کونسا مسئلہ حل کرنا ہوگا. پروجیکٹ ٹیم لیڈر عام طور پر بیان لکھتا ہے.
کام کا بیان
کام کا بیان، جس میں اکثر پروجیکٹ گنجائش کا بیان شامل ہے، گری دار میوے اور بولٹ سے نمٹنے کے منصوبے کی ٹیم کو کس طرح مقصد حاصل ہوگی. یہ بتاتا ہے کہ کام کہاں ہوتا ہے. ایک تحقیق اور ترقیاتی ٹیم، مثال کے طور پر، کسی سائٹ آف لیب میں کام کر سکتا ہے، جبکہ IT آن جگہ پر کام کرتا ہے. یہ شیڈول اور سنگ میلوں اور اس کے ساتھ ساتھ قابل اطلاق صنعت کے معیار کو بھی متعین کرتا ہے. کام کا بیان خاص طور پر وضاحت کرنے کی ضرورت ہے، جیسے معیار کی یقین دہانی کرائی کی پیمائش اور جانچ کی کم از کم. پروجیکٹ ٹیم، جس میں ملازمین ایک یا کئی محکموں یا باہر ٹھیکیداروں کے ایک گروپ سے تیار ہوسکتی ہے، کام کا بیان لکھتا ہے.
