بنیادی باتیں
معلومات کا نظم کرنے کے لئے ایک کام کرنے والے نظام کو کمپنیوں کے لئے کامیابی سے الگ ہونا ہے. گاہک کے ٹریکنگ، تنخواہ اور منصوبے کی ترقی کے لئے مالیاتی اعداد و شمار سے سب کچھ منظم اور آسانی سے قابل تجدید ہونا لازمی ہے. کسی بھی تنظیم میں مینجمنٹ کی معلومات کا نظام ایک اہم کردار ادا کرتا ہے. جب ضرورت ہو تو اعداد و شمار واقع نہیں ہوسکتی ہے، افراتفری کے اخراجات اور کمپنیوں کو وقت، وسائل اور استحکام سے محروم.
منصوبہ بندی
مینیجرز اور کارپوریٹ ایگزیکٹوز کو تخمینہ بنانے اور بجٹ اور آپریشنوں کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے مسلسل ڈیٹا دوبارہ حاصل کرنے کی ضرورت ہے. معلومات کا انتظام کرنے کے لئے ایک اسٹوریج جگہ کا استعمال کرتے ہوئے، رہنماؤں کو تیزی سے اعداد و شمار کے بڑے پیمانے پر رسائی حاصل کر سکتے ہیں اور زیادہ درست فیصلے کر سکتے ہیں. ایک مرکزی ڈیٹا بیس میں مالی، مارکیٹنگ، ملازم اور پیداوار کی معلومات کو ضم کرنے سے، ایگزیکٹوز اس بات کا تعین کرسکتے ہیں کہ اندرونی اور بیرونی فیصلے کس طرح پوری کمپنی کو متاثر کرے گی. مینیجرز اور ملازمین کے طور پر نئے سال میں اعداد و شمار میں داخل کرنے کے عادی حاصل کرنے کے طور پر پہلے سال کے لئے ایک سیکھنے کے طریقہ کی توقع ہے. انتظامیہ نتائج کو پڑھنے اور جاننے کے لئے سیکھنے کے لئے تربیت کی ضرورت ہوسکتی ہے کہ وہ وسائل میں نلیں کہ وہ ماضی میں کبھی نہیں تھے.
نظام
انتظامی معلومات کے نظام کی تلاش کریں جو آپ کی کمپنی کی خدمت کرے گی. اس کردار کو پورا کرنے کے لئے ایک نیا سوفٹ ویئر پروگرام پر فیصلہ کرتے وقت، بچت کے مقابلے میں قیمت پر غور کریں. مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم کو سرمایہ کاری پر اعلی واپسی ہونا چاہئے اور کمپنی پر اضافی قیمت کا بوجھ نہیں بنانا چاہئے. درست منصوبہ بندی، پیشن گوئی، رپورٹنگ اور تشخیص کمپنی کو غریب فیصلے کرنے سے بچانے، وقت جمع کرنے کے اعداد و شمار کو کھونے اور ان کے نمبروں کو بروقت بنیاد پر رپورٹ کرنے کے لئے متعدد ملازمین اور محکموں پر انحصار کرنا چاہئے. جب ایک جگہ میں تمام معلومات واقع ہوتی ہے اور منصوبوں کو زیادہ مؤثر طریقے سے منتقل ہوتا ہے، تو نظام خود کو ادائیگی سے زیادہ ہونا چاہئے.
اخراجات
ایک سافٹ ویئر کے ڈویلپر کے ساتھ کام کریں جو مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم کو لچکدار بنائے اور اپنی ٹیموں کو غیر ضروری معلومات کے ساتھ اضافی نہيں کریں. ایک کنسلٹنٹ میں ان کی بنیادی ضروریات کی وضاحت کرنے میں مدد ملے گی جس میں اسٹریٹجک منصوبہ بندی اور پراجیکٹ مینجمنٹ کے بارے میں معلومات شامل ہیں. مفید اور کامیاب ہونے کے لئے، مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم کمپنی کی مصنوعات اور خدمات، گاہکوں، آپریٹنگ اخراجات، مارکیٹنگ کے مواقع اور خطرے کی کمپنی کی نمائش پر توجہ دینا چاہئے. اکاؤنٹ میں لے کر ایک نئے نظام کے ٹکڑے ٹکڑے، بشمول اضافی ہارڈ ویئر سمیت، آپ کو خریدنے کی ضرورت ہوسکتی ہے اور ملازمین کی مہارت کی سطح اور بعد میں تربیت کی ضرورت ہو سکتی ہے. اخراجات کو بچانے کے لئے سوفٹ ویئر کی بحالی کو آؤٹ سورسنگ پر غور کریں. نظام کو مکمل کرنے کے لئے کم از کم 4 سے 6 ماہ انتظار کرنے کی توقع ہے.
