کسی بھی عوامی، نجی، منافع بخش یا غیر منافع بخش کمپنی کے مالیاتی عملے کو اس تنظیم کے مطابق ضروریات اور مقاصد کو پورا کرنے کے لئے بنایا جاتا ہے. جبکہ ان عملے کو اپنی مرضی کے مطابق اور متحرک کیا جاتا ہے، وہاں کئی بنیادی ذمہ دارییں موجود ہیں جو ان سب کو ان کی تنظیم کی کامیابی کو پورا کرتی ہے. ایک کمپنی کے فنانس کے عملے کی کمپنی کی حتمی کامیابی یا ناکامی کا باعث بن جائے گا.
جنرل اکاؤنٹنگ
فنانس کے عملے کو مختلف کمپنیوں کے لئے آمدنی اور اخراجات کے لئے اکاؤنٹنگ کے لئے ذمہ دار ہے. کمپنی کو اکاؤنٹنگ کے مستقل شکل دکھایا جانا چاہئے جو تمام دلچسپی جماعتوں کے لئے کھلی اور ذمہ دار ہے. یہ لوگوں کو حکومتی اداروں اور درست اور مسلسل اکاؤنٹنگ کی بنیاد پر بہترین فیصلے کرنے کی صلاحیت کے ساتھ ملوث افراد کو دے گا.
اکاؤنٹنگ کے کاموں میں چیک پراسیسنگ، قابل ادائیگی اکاؤنٹس اور وصول کرنے والے مینجمنٹ، بینک کی تصدیق اور تنخواہ شامل ہیں. یہ افعال ایک کارپوریشن کے روزانہ آپریشن کا ایک اہم حصہ ہیں اور کمپنی کے مالی مقاصد کو پورا کرنے میں اہم کردار ادا کرتی ہے.
تعمیل
کمپنی قائم کرنے کی راہ پر منحصر ہے، وہاں تعمیل کی سطح موجود ہیں جو پورا ہونا ضروری ہے. فنانس کے عملے کو ان کے مخصوص کمپنی کو نافذ کرنے والے قوانین سے واقف ہونا ضروری ہے. پھر اس بات کو یقینی بنانا ضروری ہے کہ چیف ایگزیکٹو آفیسر، اہم مالیاتی افسر اور بورڈ آف ڈائریکٹرز ان قوانین کے مطابق ہیں. ان تعمیل کے قواعد و ضوابط کو سرمایہ کاری اور عام عوام کے لئے شفافیت کو فروغ دینا ہے.
ایک عام طور پر تجارت کی کمپنی کو کارپوریٹ تعمیل اور حکومتی ادارے کے لئے آڈیٹنگ معیارات کے ساتھ ساتھ سربانس اکسلی ایکٹ (SOX کے طور پر بھیجا جاتا ہے) کے بیانات کے مطابق عمل کرنا چاہیے، جس میں عوامی کمپنیوں کے آمدنی کو فروغ دینے اور جعلی مالیاتی بیانات کو ضائع کرنے میں منظور کیا گیا تھا. ان تعمیل کے طریقوں کو مجرمانہ سزائے موت اور چیف ایگزیکٹو آفیسر، چیف مالیاتی افسران اور بورڈ کے ارکان پر مالی نتائج پر پابندی لگتی ہے جو تعمیل نہیں کرتے.
بجٹ کی تشکیل اور تجزیہ
مالیاتی عملے کو باقاعدگی سے اپنی کمپنی کے لئے بجٹ کی تعمیر اور تجزیہ کرتے ہیں. مالیاتی عملے اعلی درجے کی انتظامیہ کو مشورہ دے گا کہ اطاعت اور فوقانہ طور پر ذمہ دارانہ طریقوں کے اقدامات کی بنیاد پر کیا اقدامات کریں. بجٹ کا تجزیہ مینیجر مستقبل میں ایک منصوبہ اور کورس تیار کرنے میں مدد کرتا ہے. ایک مشترکہ مالیاتی عملے نے کمپنی کے اسٹاف اسٹاف اور سرمایہ کاروں کو بجٹ آمدنی بڑھانے کے طریقوں کو فروغ دینے میں مدد ملے گی اور اخراجات کو جارحانہ بجٹ کے تجزیہ سے کم رکھے گی.
آڈٹ اور خطرہ مینجمنٹ
مالیاتی عملے کو خطرہ کی شناخت اور کمپنی یا تنظیم کے اثاثوں کو منظم کرنا چاہیے جس میں کارکردگی اور تعمیل کو زیادہ سے زیادہ کیا جانا چاہئے. مالیاتی عملے کو فنڈز کی درستگی اور حفاظت کا تعین کرنے کے لئے عمل اور اکاؤنٹنگ کے کاموں کی جانچ پڑتال کرے گی. جب فنڈز یا اثاثوں کی درستگی یا حفاظت پر خطرہ ایک آڈٹ میں کی شناخت کی جاتی ہے تو، مالیاتی عملے کو انتظامیہ کی توجہ میں کمی لانا ضروری ہے. فنانس کے عملے کو بھی کمپنی کے فنڈز اور وسائل میں خطرے کو محدود کرنے کے بارے میں تجاویز بھی ضروری ہے.
