اکاؤنٹنگ نمبروں کے ساتھ سود ہے، لیکن ان اعداد و شمار حقیقی دنیا کے حالات سے متعلق ہیں جو پوری سمجھ کے لئے پس منظر اور گہرائی کی ضرورت ہوتی ہے. بک مارک کی کوالیفیکی خصوصیات اس نظام کے طول و عرض ہیں جو نمبر اور منظر نامہ کے درمیان تعلق کی وضاحت کرتے ہیں.
اکاؤنٹنگ انفارمیشن کی بنیادی مہارت
اکاؤنٹنگ سسٹم کی قابلیت کی طول و عرض کی بنیادی خصوصیات مطابقت اور نمائندگی وفادار ہیں، متغیرات جن کی انتظامی فیصلے کرنے میں اس کی معلومات کے لئے ضروری ہو ضروری ہے. نظام کی مطابقت اس کی افادیت کا تعین کرتی ہے. آپ اپنے ملازمین کی پیداوری کے بارے میں مکمل معلومات جمع کرنے کے قابل ہوسکتے ہیں، لیکن اگر آپ نئی مشینری خریدنے کے بارے میں ہیں تو یہ آپ کی پیداوار کے نظام کو مکمل طور پر بحال کرے گی، یہ معلومات انتہائی حد تک غیر متعلقہ ہوگی. مستقبل کے نتائج کی پیشن گوئی کے لئے یہ آپ کو زیادہ قدر نہیں دے گا.
ایک نظام کی نمائندگی وفاداری آپ کے کاروبار میں روزانہ واقع ہونے کا کیا تعلق ہے. یہ وفادار نمائندگی فراہم کرنے کے لئے، بک مارک کی معلومات مکمل ہونا ضروری ہے، اس میں، ہر ٹرانزیکشن جو اکاؤنٹنگ مدت کے دوران ہوتا ہے. یہ بھی غلطی سے آزاد ہونا ضروری ہے، درج کردہ معلومات کے ساتھ باہمی طور پر جو ٹرانزیکشنز کی نمائندگی کرتی ہے. اکاؤنٹنگ معلومات کو غیر جانبدار یا کسی بھی تعصب کے بغیر درج کیا جانا چاہئے جسے مطلوبہ نتائج یا تشریح کے ذریعہ اعداد و شمار کی پڑھ پڑھائی ہوگی.
سیکنڈری کوالٹی خصوصیات
ایک نظام کی ثانوی کوالٹی خصوصیات اس کا درست، متعلقہ ڈیٹا استعمال کرنے میں آسان بناتا ہے. تصدیق کی معلومات کو بیک اپ کرنے کی صلاحیت ہے. رسید اور انوائس اکاؤنٹنگ کی معلومات کو قابل بناتا ہے، آپ کو ان کی درستگی اور مطابقت کا تعین کرنے کے لئے صفحے پر نمبروں میں گہرائیوں سے کھودنے کی اجازت دیتا ہے. وقت کی اہلیت کو یقینی بناتا ہے کہ معلومات داخل کرنے اور جمع کرنے کے لئے آپ کا شیڈول اس ڈیٹا کے لئے آپ کی کمپنی کی ضروریات کے وقت کے مطابق ہے. Understandability آپ کی معلومات منظم اور پیش کی راہ سے مراد، اور یہ صارف کے دوستانہ ہے یا نہیں. مطابقت کا اندازہ کرتا ہے کہ جس طرح کے اعداد و شمار منظم کیے جاتے ہیں اور اکاؤنٹنگ دور میں پیش کی جاتی ہیں، لہذا آپ مجموعی اور خالص آمدنی جیسے آسانی سے اعداد و شمار تلاش کرسکتے ہیں، اور وقت کے ساتھ ان کے موازنہ کا موازنہ کرسکتے ہیں.
اکاؤنٹنگ کے قابل اطمینان کی اہمیت
قرض دہندہ یا سرمایہ کار جو آپ کے اکاؤنٹنگ نمبروں پر نظر آتے ہیں وہ آپ کے مالیاتی معلومات کو اس کے قابل اعتماد کا اندازہ کرنے کے لۓ سیاحت میں رکھنا چاہتے ہیں. آپ کے اکاونٹنگ سسٹم کی تصدیق اور نمائندگی کی وفاداری قرض یا سرمایہ کاری کے امکان کے طور پر اس کی ساکھ اور آپ کی قابل قدر کا تعین کرنے کے لئے بنیاد فراہم کرتا ہے. آپ کی بک مارک کی معلومات کا جائزہ لینے والے ایک بیرونی باہر شاید آپ کی اکاؤنٹنگ رپورٹس پر غور کرنے کے لئے محدود وقت اور صبر ہوگا. Understandability اور موازنہ آپ کے اعداد و شمار کو پکڑنے اور جذب کرنے کے لئے آسان بنا دیتا ہے، اور مواقع کو کھونے کے امکانات کو کم سے کم کرے گا کیونکہ تم نے مؤثر طریقے سے معلومات نہیں پیش کی ہے.
