ایک انوینٹری سسٹم اسٹاک کا ٹریک رکھنے کے لئے ایک حکمت عملی ہے جس میں کاروبار کا ہاتھ ہے. کیونکہ زیادہ تر کمپنیوں کو ان کی انوینٹری روزانہ کی بنیاد پر استعمال کرتی ہے، انوینٹری سسٹم کو باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کیا جانا چاہئے. انوینٹری کے نظام دستی یا کمپیوٹرائزڈ ہوسکتے ہیں. ان کی کامیابی اور افادیت کی فراہمی پر انحصار انحصار کرتا ہے جس میں سامان کی نگرانی کرنے والے طریقوں سے زیادہ منافع بخش اور کم کشیدگی پیدا ہوتی ہے.
آنے والے انوینٹری کو ٹریکنگ
ایک انوینٹری سسٹم کے طور پر آپ ان کو وصول کرنے کے لئے ٹریکنگ کی فراہمی کے لئے مکمل اور درست عمل پر منحصر ہے. اسٹوریج کے علاقے یا گودام میں اکثر سامان ذخیرہ کیے جاتے ہیں، ایک خوردہ اسٹور میں ذخیرہ کرنے سے پہلے یا کسٹمر کے احکامات کو بھرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. ایک انوینٹری سسٹم کو پروڈکٹ کا سراغ لگانا چاہئے جیسا کہ آپ کی کمپنی اسے حاصل کرتی ہے اور آپ کو ہاتھ میں رکھنے والے نئی مصنوعات کی رقم شامل کرنا ہے. کچھ کمپیوٹر سسٹم خود کار طریقے سے کرتے ہیں. ان کی درستگی آپ کی مکمل توجہ پر منحصر ہے جس میں آپ نے رقم کی فراہمی کے ساتھ حکم دیا ہے تو اس میں اختلافات موجود ہیں.
ہاتھ پر ٹریکنگ سٹاک
ہاتھ پر ٹریکنگ اسٹاک کے موجودہ ریکارڈ کو برقرار رکھنے کی ضرورت ہے جو پچھلے احکامات سے آپ کے کمپنی کو چھوڑ چکی ہے، اس کے ساتھ ساتھ اس اسٹاک میں آنے والے آرڈر کے ذریعہ کتنا اضافہ ہوتا ہے اور فروخت اور سکشن کے ذریعہ اس کی اسٹاک کا کتنا استعمال ہوتا ہے. ایک کامیاب انوینٹری سسٹم ریکارڈنگ کے ذریعہ اس معلومات کو مرتب کرے گا، جیسے ڈلیوری انوائس اور سیلز رسید، اور ہاتھ پر بظاہر گنتی کی فراہمی کی طرف سے اس کی درستگی کی توثیق کرے گی. نظام میں کمزوریوں کی نشاندہی کرنے کے لئے نمبروں کے ان دو سیٹوں کے درمیان اختلافات کی تحقیقات کریں.
ٹریکنگ کا سراغ لگانا
ہٹانے سے فروخت کے علاوہ یا معمول مینوفیکچرنگ کے عمل میں استعمال کے علاوہ حالات کی وجہ سے انوینٹری کو کھونے کا عمل ہے. ملازمین کی چوری کو سکڑنے کا سبب بنتا ہے، جیسا کہ برباد اور بریک کو دیتا ہے. ایسی کمپنیاں جو خرابی کھانے کی اشیاء کے ساتھ کام کرتے ہیں وہ کاروباری اداروں سے چھٹکارا کی ایک اعلی شرح ہیں جو آخری چیزوں سے نمٹنے کے لۓ ہیں. انوینٹری کی مقدار کے درمیان زیادہ ناگزیر اختلافات کے لئے کمیشن اکاؤنٹس آپ کی کمپنی کو انوائس اور سیلز ریکارڈز پر مبنی ہونا چاہئے، اور اس کی اصل رقم جس میں اصل میں ہے. ٹریکنگ ٹرانسمیشن آپ کو قابل اعتماد شرح پر مفید اسٹاک کو کھونے کے مسائل کی نشاندہی اور حل کرنے کے قابل بناتا ہے.
احکام رکھنا
ایک انوینٹری سسٹم کو آپ کی کمپنی کو حکم دینے کی ضرورت ہے اور ہاتھوں پر سامان کی فراہمی کی ضرورت ہے. اگر آپ کے انوینٹری ریکارڈوں سے پتہ چلتا ہے کہ آپ کے پاس 30 ویجٹ ہیں اور آپ نے ایک ہفتے میں 20 کو فروخت کیا اور ایک اور دو توڑ دیا، یہ معلومات آپ کو 22 مزید ویجٹ کو آرڈر کرنے کا فیصلہ کرنے میں مدد ملتی ہے، اور یہ فرض کرتے ہیں کہ آپ ہاتھ میں 30 ویجٹ کے ساتھ ہر ہفتے شروع کرنا چاہتے ہیں.
