نوٹریوں اہم دستاویزات جیسے دستور، ٹرسٹ اور پروموشنل نوٹس پر دستخط کی درستگی کی توثیق کرتے ہیں. نوٹری تصدیق کرتا ہے کہ اس دستاویز پر دستخط کرنے والے جماعتوں نے اپنی شناخت ثابت کردی ہے، دستاویز کو سمجھنے اور دستخط کرنے میں زور نہیں دیا گیا. ایک بار جب یہ ضروریات مطمئن ہیں تو نوٹری دستاویز پر ایک رسمی مہر مہر کرتا ہے.
ریکارڈ رکھنے
ایک نوٹری کو لازمی دستخط کے ریکارڈ کے ساتھ ایک سرکاری لاگ بک رکھنا ضروری ہے. ہر ریکارڈ کو لازمی دستاویزات اور دستخط کی تاریخ اور وقت پر دستخط کرنے والے جماعتوں کے ناموں کی فہرست لازمی ہے. ایک بار جب نوٹری نے اپنے ریکارڈ کو مکمل کر لیا ہے تو، تمام جماعتوں کو دستاویز پر دستخط کرنا لاگ ان کتاب پر بھی دستخط کرنا ہوگا. دستاویز پر دستخط کرنے والے جماعتوں کو کسی بھی دستخط سے پہلے ایک درست ڈرائیور کا لائسنس یا پاسپورٹ پیش کرنا ہوگا.
اہلیت
ممکنہ نوکری کم از کم 18 سال کی عمر میں ہونا لازمی ہے اور ایک لائسنس کے لئے اہل بننے کے لئے 70 فیصد یا اس سے زیادہ کے ساتھ ایک سے زیادہ انتخاب کا امتحان پاس کرنا ہوگا. اگر وہ نوٹری لائسنس کے لئے درخواست گزرنے کے بعد دو سال سے زائد عرصہ تک انتظار کررہا ہے، تو اسے دوبارہ امتحان لینے اور منتقل کرنا ہوگا. درخواست دہندگان کو پچھلے عرصے سے کسی نوٹری کے طور پر کسی بھی سابقہ جنگی مجرموں یا دھوکہ سے متعلقہ مضحکہ خیز عمل نہیں ہونا ضروری ہے.
خیالات
ایک نوٹری پبلک کسی بھی دستاویز کو اپنے مالی یا ذاتی مفاد میں شامل نہیں ہوسکتا ہے. نوٹریوں کو قانونی مشورے دینے یا قانونی دستاویزات کی تیاری سے منع کیا جاسکتا ہے جب تک کہ ان کے علاقے میں قابل اطلاق بار ایسوسی ایشن کے قانون پر عمل کرنے کے لۓ بھی درست لائسنس نہیں ہے.
معاوضہ بانڈز
ہر نوٹری کو اپنے گاہکوں کو غیر قانونی طور پر گواہی دینے والے دستخط کی وجہ سے مالی نقصان سے بچنے کے لئے معاوضہ بانڈ ہونا ضروری ہے. ہر ریاست کے لئے عین مطابق ضروریات مختلف ہوتی ہیں، لیکن 10،000 ڈالر عام طور پر کم از کم قابل قبول بانڈ رقم ہے.
وقت کی حد
ہر نوٹری تقرری چار سال کے لئے درست ہے. تقرری کے اختتام پر، نوٹری کو تجدید کے لئے درخواست دے سکتی ہے. تجدید عام طور پر دی جاتی ہے جب تک کہ اس کے فرائض کو انجام دینے کے دوران نوٹری غفلت یا پریشانی نہیں ہوئی ہے.
نوٹریال سیل
نوٹری اس مہر پر رکھنا ضروری ہے جہاں وہ صرف اس تک رسائی حاصل کرسکتا ہے. سیل کو آجر یا کلائنٹ کی طرف سے کنٹرول نہیں کیا جا سکتا. اگر سیل کھو جاتا ہے تو، نوٹری کو اس کے ریاست کے قابل اطلاق نوٹری اتھارٹی کو مطلع کرنا ضروری ہے. جب نوٹری کمیشن کی تجدید یا ایک نام تبدیل کرنے کی تجدید کی وجہ سے ایک نیا سیل خریدا جاتا ہے تو، پرانے مهر کو تباہ کرنا یا غیر قابل استعمال ہونا ضروری ہے. نوٹیلیل سیل کے لئے وضاحتیں ریاست کی طرف سے مختلف ہوتی ہیں، زیادہ تر ریاستوں کے ساتھ نوٹری کا نام اور کمیشن درج کیا جائے گا.
