ایک لائبریری صرف اس کے انڈیکس کے طور پر اچھی طرح سے اچھا ہے: بغیر ڈیی ڈیجیٹل، کانگریس کے لائبریری اور کسی قسم کی حجم کی فہرست، کوئی بھی لائبریری مفید بنانے کے لئے کسی کو بھی صحیح کتاب کو جلدی یا قابل اعتماد طور پر کافی نہیں مل سکا. 19 ویں صدی کے وسط کے عرصے کے دوران جدید عوامی لائبریریوں کو جدید بننے تک، پیشہ ورانہ لائبریریوں نے ان کی دیکھ بھال میں ٹومز کا مقام یاد رکھا. بعد میں، کارڈ کیٹلاگ کی طرح دستی نظاموں نے مدد کی کتابوں کی جگہ کو دیکھتے ہوئے مدد کی. 1 99 0 کے بعد سے، زیادہ تر لائبریریوں نے اپنے آپریشن کے کچھ پہلوؤں کو خود بخود بنایا ہے. ان نظاموں کو انسٹال کرنے کی لاگت اور کوشش کے باوجود، جب آپ پہلے طریقوں کے نقصان پر غور کرتے ہیں تو وہ ایک اعلی ماڈل ہیں.
انسانی غلطی کے لئے بے چینی
انسان ہر کام کے ساتھ کام کرتا ہے، جس میں خرابی، تھکاوٹ یا بے معنی ٹیم کے رکن کی غلطیاں ہوتی ہیں. خودکار نظام اب بھی انسانی بات چیت کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن انسان کو انجام دینے کے فیصلوں یا آپریشنوں کی تعداد کو کم کرنا. چاہے ایک سرپرستی کی ریزرو کی درخواست یا نئی کتابوں کی آمد سے باخبر رہنے کی صورت میں، کمپیوٹر کے ذریعہ سنبھالنے والے ہر مرحلے کو پورے نظام میں زیادہ موثر بناتا ہے کیونکہ اس کی غلطی کا شکار ہوتا ہے.
اخراجات وقت پر شامل کریں
ایک خود کار طریقے سے نظام کو انسٹال کرنے کے لۓ اکیلے سامان کے لۓ $ 20،000 سے $ 50،000 فی لائبریری لاگت کرسکتی ہے. ان کی مسلسل قیمتوں کے باوجود، آٹومیشن وقت کے ساتھ رقم بچاتا ہے. یہ بچت دو اقسام میں آتا ہے. بہت سے آپریشنز، ایک بار چلائے گئے، عملے کے کسی فرد کے ملوث ہونے کے بغیر جاری رہیں - مثال کے طور پر، بین الاقوامی لائبریری قرض کی درخواستوں پر رپورٹیں پیدا کرنے یا الیکٹرانک غیر معمولی نوٹس بھیجنے کے لۓ. آپریشنز جو اب تک انسان کی ضرورت ہوتی ہے - جیسے جیسے کتابوں کی پروسیسنگ کی جاتی ہے - آٹومیشن کی حمایت کے ساتھ زیادہ تیزی سے ہوتا ہے. دونوں صورتوں میں، لائبریری یا تو اپنے بجٹ کو کم کرنے کے لئے عملدرآمد کر سکتا ہے، یا زیادہ کسٹمر پر مبنی کاموں اور پروگراموں کو بچایا فنڈز کو لاگو کرسکتا ہے.
تلاش طویل عرصے تک اور کم موثر ہیں
ایک کارڈ کی فہرست میں ایک مخصوص کتاب کی تلاش کرنا - سب سے زیادہ مستند دستی لائبریری کا نظام - مطلب ہے کہ ایک انڈیکس سے دوسری طرف منتقل ہوجائے جب آپ اپنی تلاش کو مصنف سے عنوان سے تبدیل کردیں. ایک خودکار نظام کے ساتھ، آپ کو کچھ کلکس کے ساتھ اسی جگہ سے آپ کی کسی بھی قسم کی کوئی تلاش تلاش کر سکتی ہے. یہ پرانے راستے کے مقابلے میں وطن دوست کا بچاتا ہے، اور لائبریری ملازمین سے کم مدد کی ضرورت ہے. چونکہ تمام اشاریہ جات جسمانی بجائے مجازی ہیں، خود کار طریقے سے ایک اور نظام فرنیچر کا دوسرا ٹکڑا بھی شامل نہیں کرسکتا ہے. کارٹون کارڈ کارڈ کے مقابلے میں ایک وسیع اقسام کی کلیدی الفاظ اور تصورات کی طرف سے تلاش کر سکتے ہیں. خود کار طریقے سے کیٹلاگ بھی آن لائن کئے جا سکتے ہیں، بتائیں کہ محافظ کتاب کتاب کی تصدیق کے بجائے لائبریری سے آنے والی بجائے گھر سے دستیاب ہے اور مایوس ہونے والا ہے.
معلوماتی ہائی وے کے پیچھے بائیں
تیز رفتار رفتار سے لائبریریوں اور معلومات ڈیجیٹلائز کی جا رہی ہیں. کسی بھی لائبریری نے ابھی تک دستی آپریٹنگ سسٹم کا استعمال کرتے ہوئے ڈیجیٹل وسائل سے منسلک نہیں کیا. اس سے مشترکہ نظام کے مقابلے میں مشترکہ معلومات اور مطبوعات زیادہ مشکل اور وقت سازی بناتا ہے. جیسا کہ 21 ویں صدی کی ترقی اور زیادہ وسائل مکمل طور پر ڈیجیٹل بن جاتے ہیں، دستی لائبریریوں کے سرپرستوں کو معلومات کی بڑھتی ہوئی فیصد تک رسائی حاصل نہیں ہو گی.
مستقبل میں حدود رکھنا
ای کتابیں، پوڈاسٹ، بلاگز اور ویڈیو سبق یہ ہے کہ جدید دنیا انسان کی معلومات کے بارے میں کیسے بات کرتی ہے. دستی نظام کے ساتھ لائبریریوں کے کام کی اس بڑھتی ہوئی جسم تک محدود رسائی ہے. اس کے برعکس کسی بھی معیار کے خود کار طریقے سے نظام، ڈیفالٹ گراؤنڈ اور ان سائٹوں میں سے سب سے زیادہ وسائل پر سائٹ پر رسائی کی طرف سے کرے گا.
