واضح، اچھی طرح سے تحریری پالیسیوں اور طریقہ کار کو یہ یقینی بناتی ہے کہ روزمرہ آپریشن آپ کے طویل مدتی کاروباری نقطہ نظر اور مشن کے بیان کی عکاسی کرتی ہے. وہ مستقل اور منصفانہ فیصلہ کرنے کے لۓ ایک فریم ورک تشکیل دیتے ہیں، اور اپنے کاروبار کے قانونی مفادات کی حفاظت کے لئے کام کرتے ہیں. اپنانے کے عمل، جس میں عام طور پر جائزہ لینے، جانچ، ترمیم اور انفیکشن پر مشتمل ہوتا ہے، اس بات کا یقین کرنے کے لئے ضروری ہے کہ پالیسیوں اور طریقہ کار کو ان مقاصد کو پورا کرنے کے بجائے اس سے زیادہ فائدہ اٹھانا ہو.
جائزہ پالیسی اور طریقہ کار ڈرافٹس
اپنانے مرحلے، جو پالیسی اور طرز عمل زندگی کے تیسرے مرحلے میں ہے، مکمل جائزہ لینے کے ساتھ شروع ہوتا ہے. بہت سارے کاروباری ادارے میں، انتظامی ٹیم نے تجدید، جانچ یا منظوری کے لئے پیش کردہ قراردادوں کو منظور کرنے سے پہلے ابتدائی جائزے کا اہتمام کیا ہے. دیکھو یہ دیکھیں کہ آیا تجویز کردہ پالیسی ایک اسٹریٹجک مقصد سے منسلک ہے اور کیا طریقہ کار والدین کی پالیسی سے منسلک ہے. اس کے علاوہ، یہ بات یقینی بنائیں کہ verbiage قابل ذکر ہے اور مطلوبہ سامعین کو خطاب کرتے ہیں. کسی بھی تحریر کو بھیجیں جو دوبارہ ترمیم کے لئے مصنفین پر ابتدائی جائزے میں ناکام ہوجاتی ہے.
تاثرات کے قوانین قائم کریں
ترمیم پر نظر ثانی یا مکمل نظر ثانی کی درخواستوں کو مکمل کرنے کے لئے، آخری تاریخ کی تاریخ سمیت قواعد تشکیل دیں. ابتدائی جائزے کے بعد واپس بھیجا جانے والا کوئی بھی مناسب بیان نہیں، جیسا کہ "کوئی رائے نہیں." مثال کے طور پر، اس رائے کی ضرورت ہے جیسے "مسودہ معمولی ترمیم کی ضرورت ہے" یا "مسودہ ناقابل قبول ترمیم کی ضرورت ہے اور ضروریات کی ضرورت ہے. مؤثر طریقے سے تبدیلیاں. "ان مخصوص افتتاحی بیانات کے ساتھ مخصوص تبدیلیوں یا نظر ثانی کی سفارشات کے ساتھ عمل کریں.
ٹیسٹنگ مرحلہ
محدود سامعین اور ایک مخصوص وقت کا استعمال کرتے ہوئے پالیسی اور منسلک طریقہ کار کو لاگو کریں. زیادہ تر اکثر، سامعین ڈیپارٹمنٹ یا صارفین کو زیادہ سے زیادہ براہ راست متاثر کیا جاتا ہے. روزانہ کی کارروائیوں اور کسی بھی ممکنہ جواب پر اثر انداز کرنے کے لئے وقت کا فریم بہت طویل ہونا چاہئے. مینیجرز اور متاثرہ ملازمین کو اس بات کا جواب دینے کے بارے میں رائے دینے کے لئے ہدایات دیں کہ قرارداد کس طرح مؤثر ہے یا تبدیلیاں ایک مؤثر ہدایت کے ساتھ زیادہ موثر یا زیادہ سے زیادہ مؤثر طریقے سے قرارداد کو مؤثر بنا سکتا ہے.
اصلاح اور لاگو کریں
پالیسیوں اور طریقہ کاروں کو منظور کرنے میں حتمی قدم ہے. فلیٹ تنظیمی ڈھانچہ اور چند فیصلے سازوں کے ساتھ چھوٹے کاروبار کے لئے، یہ کاروبار کے مالک کو دستخط کرنے اور ملازم دستی میں قرارداد داخل کرنے کے لئے انسانی وسائل کو ہدایت کے طور پر آسان ہو سکتا ہے. درمیانی سائز یا بڑے کاروبار کے لئے، تصویری طور پر اکثر ایک جائزہ لینے اور بحث میں شامل ہونے کے بعد، ایک قرارداد ووٹ کے بعد. ایک بار منظور شدہ، پالیسیاں اور طریقہ کار عملدرآمد کے مرحلے میں منتقل ہوتے ہیں.
