آپ ٹیکس مقاصد کے لئے اپنے کاروبار کے اخراجات اور آمدنی کے درست ریکارڈ رکھنے کی ضرورت ہے. آئی آر ایس کو مالی بیانات کی توثیق کے لئے آپ کے اکاؤنٹنگ لیجر اور رسیدوں کو دیکھنے کی ضرورت ہے. اکاؤنٹنگ لیڈر کو برقرار رکھنے میں آپ کی آمدنی اور مختلف کاروباری اخراجات کو ٹریک کرنے میں بھی مدد مل سکتی ہے. آپ دفتر کی سپلائی کی دکان سے ایک لیجر خرید سکتے ہیں یا اپنے آپ کو سیٹ کر سکتے ہیں. آپ کے پاس ایک بار، آپ کے آنے والی ادائیگیوں اور باہر جانے والے اخراجات کو ریکارڈ کرنے کے لئے وقفے اور درستگی کی ضرورت ہوگی، لیکن آپ کے کام کا دن بہت زیادہ نہیں ہونا چاہئے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
فائلوں والی الماری
-
فولڈر
اخراجات اور آمدنی سمیت آپ کے تمام کاروباری لین دینوں کے ریکارڈوں کو ذخیرہ کرنے کے لئے فائلنگ کا کابینہ وقف کریں. باہر جانے والے اخراجات اور ایک دراج آنے والے فنڈز میں ایک دراج کو وقف کریں. ہر ماہ کے لئے فولڈر کی طرف سے دراز کو تقسیم کریں.
آپ ہر رسید جمع کرتے ہیں. ان کی کل ریکارڈ کرنے کے لئے ادائیگی بلوں کی کاپیاں رکھیں. آمدنی ریکارڈ کرنے کے لئے ادائیگی کی انوائس یا دیگر آمدنی کے بیانات کی کاپیاں رکھیں.
اپنے اکاؤنٹنگ لیڈر کو دو قسموں میں تقسیم، ایک اخراجات کے لۓ اور آمدنی کے لۓ. ہر زمرے میں تین کالم تقسیم کریں. تاریخ کے لئے پہلا کالم استعمال کریں، دوسری اخراجات اور تیسری رقم کے لئے تیسری رقم کے لئے.
اپنے عہدے کے آمدنی سیکشن میں اپنی آمدنی کا ریکارڈ کریں. جس دن آپ کو ادائیگی موصول ہوئی ہے، اپنی آمدنی کی قسم اور ہر ادائیگی کے لۓ ڈالر کی رقم کو نشان زد کریں. اس عمل کو ہفتہ وار، یا روزانہ دو بار اگر آپ کے پاس ایک دن بہت سے ادائیگی ہیں.
اپنے اخراجات کے اخراجات میں آپ کے اخراجات کو ریکارڈ کریں. اس تاریخ کو نشان زدہ کریں جس نے آپ کو تاریخ کی تاریخ میں خریداری کی، خریداری کی قسم کی قسم اور آپ کتنے خرچ کیے ہیں. ہر خریداری کے لئے روزانہ یا ہفتوں کو دوبارہ کریں.
موجودہ ماہ کے لئے فائل میں اپنے اخراجات رسید اور ریکارڈ رکھو. فائل کو آپ کی فائل کی کابینہ کے دوسرے دراج میں رکھیں.
تجاویز
-
عمل کو آسان بنانے کے لئے، اکاؤنٹنگ لیجر پر کام کرنے سے پہلے اپنی رسید اور آمدنی کے بیانات کو ترتیب دیں.
انتباہ
اپنی رسیدوں کا سراغ لگانا مت چھوڑیں. آئی آر ایس آڈٹ کے دوران آپ ٹیکس کٹوتیوں کو ثابت کرنے کے لئے ان کی ضرورت ہوسکتی ہے.
