ہم اپنے ٹرانزیکشنز میں تقریبا ہر دن کاروباری خطوط استعمال کرتے ہیں.تاہم، کیا آپ نے کبھی ایک کاروباری خط کی تعریف کے بارے میں سوچنے کے لئے ایک لمحہ لیا ہے؟ اس مواصلات کا یہ وسیع تر بہت خوب خصوصیات ہیں جو ہم ہر روز استعمال کرتے ہیں، لیکن ہم اکثر اپنے مخصوص کنونشن کے بارے میں نہیں سوچتے ہیں.
تجاویز
-
کاروباری خطوط رسمی طور پر ہیں اور کاروباری خطوط میں استعمال ہوتے ہیں.
کاروباری خط کی تعریف
ایک کاروباری خط وہاں سے بہت سے قسم کے خطوط میں سے ایک ہے. یہ صرف ایک مخصوص قسم کا رسمی خط ہے جس میں مرسلز اور ریسیورز ایک دوسرے کے ساتھ کاروباری لین دین کے بارے میں مطابقت رکھتی ہیں جو وہ مؤثر طور پر مؤثر طریقے سے لے جا سکتے ہیں. کاروباری خطوط کاروباریوں اور گاہکوں اور صارفین اور کاروباری اداروں کے درمیان مواصلات کے درمیان مواصلات کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. کچھ اہم عناصر موجود ہیں جو عام کاروباری خط کی شکل بناتے ہیں. جب ایک خط میں شناخت کیا جاتا ہے تو، یہ وہ کاروباری خط کے طور پر مؤثر طریقے سے اس کو قابلیت دیتے ہیں.
بھیجنے والے کی تاریخ اور پتہ
ہر کاروباری خط میں منفرد معیار ہے کہ خط کی پہلی سطر تاریخ ہے. اس تاریخ کا اشارہ کرتا ہے جب خط لکھا گیا تھا یا جب خط مکمل ہو گیا تھا. یہ ظاہر نہیں ہوتا ہے کہ، جب وصول کنندہ کو خط موصول ہوا تو تاریخ ہونا ہوگا. خط کی تاریخ کے نیچے، آپ کو بھیجنے والے کا پتہ ہونا چاہئے. آپ کو اس حصے میں بھیجنے والے کا نام شامل نہیں ہونا چاہئے. اس کے بعد ایک جگہ ہوگی. کبھی کبھی، جب آپ اپنے کاروبار کے لئے ایک سرکاری خطوط پر خط لکھتے ہیں، تو پھر آپ کا ایڈریس پہلے سے خط خط میں شامل ہوجائے گا. اس صورت میں، آپ کو تاریخ کے تحت بھیجنے والے کا پتہ شامل نہیں ہونا چاہئے. یہ بے شمار ہو جائے گا.
وصول کنندہ کا پتہ
اگلا وصول کنندہ کا پتہ آتا ہے. اگر آپ وصول کنندہ کا نام جانتے ہیں تو، آپ کو ان کے نام میں ان کا نام شامل کرنا لازمی ہے. آپ کو اس شخص کے لئے مناسب عنوان بھی شامل ہونا چاہئے، جیسے محترمہ، مسز، مسٹر، ڈاکٹر وغیرہ. جیسا کہ آپ وصول کنندہ کا پتہ لکھتے ہیں، آپ کو ان کے ملک میں شامل ہونا چاہئے. یہ خاص طور پر بین الاقوامی کاروباری خطوط کے لئے اہم ہے. پورے ملک کے نام کو دارالحکومت کرنے کے لئے نہ بھولنا اور نہ صرف پہلا خط. اگر آپ وصول کنندہ کا نام نہیں جانتے تو، آپ اس شخص کو اس کمپنی کے اندر اپنی حیثیت سے رجوع کرسکتے ہیں جس میں وہ کام کرتا ہے، جیسے "جنرل منیجر،" "ڈائریکٹر" اور اسی طرح. جب آپ اسے اچھی طرح سے نہیں جانتے تو اس کا نام یا عنوان کے بارے میں مفکوم کرنے کے مقابلے میں یہ ہمیشہ ایک محفوظ شرط ہے.
خط کی سلامتی
وصول کنندہ کے پتہ کے بعد خط کا سلام ہے. ضرور، آپ کو وصول کنندہ کے ایڈریس میں وصول کنندہ کے لئے استعمال کیا جاتا نام کے ساتھ آپ کی سلامتی کے مطابق رہنا چاہئے. جب آپ شخص کے نام کو جانتے ہیں تو اس طرح کی سلامتی کے بارے میں تھوڑا تنازعہ ہوسکتا ہے. کیا آپ شخص کو "سر" یا "میڈم" کے طور پر حوالہ دیتے ہیں یا آپ کو نام سے شخص کا حوالہ دیتے ہیں؟ اس صورت حال کا علاج کرنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ آپ اس کی حقیقی زندگی میں کیسے سلوک کریں گے. آپ کو پہلے ہی نام کے بنیاد پر ہونے کی امکان نہیں ہے جو آپ کو ذاتی طور پر نہیں جانتے. لہذا، اگر آپ وصول کنندہ کو ذاتی طور پر جانتے ہیں اور آپ عام طور پر اس کے پہلے نام سے اس کا حوالہ دیتے ہیں، تو اس کا پہلا نام استعمال کرنا ٹھیک ہے. ورنہ، یہ "مہامم" کے طور پر اس کا حوالہ دینا بہتر ہے، اگر آپ شخص کی جنس نہیں جانتے تو آپ کو "سلامتی کے لۓ کونسا خدشہ" استعمال کرنا چاہئے.
جسم اور خط کا خاتمہ
جسم کو باقاعدگی سے لکھا جانا چاہئے. آپ کی لائنوں کو واحد سپاڈ ہونا چاہئے، علاوہ میں جب آپ پیراگراف کے درمیان دوہری جگہ داخل کریں. آخری پیراگراف خط میں بیان کیا گیا تھا کا ایک خلاصہ خلاصہ ہونا چاہئے.
خط کو بند کرنے کے لۓ، آپ کو "اذیتر" یا "شکریہ" جیسے جملے کے بعد ایک کما کے ساتھ استعمال کرنا چاہئے. بند ہونے کے بعد چار لائنیں ہونا چاہئے، جس کے بعد آپ بھیجنے والے کا نام لکھیں گے. وہ جگہ ہے جسے آپ نے خط لکھا ہے جب آپ اپنا دستخط رکھے.
