گریڈنگ ملازمت کی کارکردگی تنظیم کے اندر نوکری کے فرائض، ذمہ داریاں اور کردار کو سمجھنے کے ساتھ شروع ہوتا ہے. درست تشخیص کے لئے، نوکری کی تفصیل ضروری ہے، اس کے ساتھ ساتھ کام میں کیا ملازمت اور ملازم کی اہلیت اور اہلیت کو سمجھنے کی ضرورت ہے. اس کے علاوہ، سپروائزر جو گریڈ ملازم کی کارکردگی کو کمپنی کی کارکردگی تشخیص کے طریقہ کار میں اچھی طرح سے سمجھا جاسکتی ہے اور مقصد اور غیر منصفانہ تشخیص پیدا کرنے کے قابل ہے.
تشخیص کے عمل میں اپنے تنظیم کی کارکردگی کے انتظام کے نظام کے ساتھ ساتھ مختلف اقدامات کے مختلف دستاویزات کا جائزہ لیں. گریڈنگ ملازم کی کارکردگی سالانہ بنیاد پر ہوسکتی ہے یا یہاں تک کہ جب ملازمت اب بھی نسبتا نیا ہے، جیسے 90 دن کی تعقیب مدت تک مکمل ہوجائے. ملازم کے بعد ایک انٹرمیڈیٹ تشخیص سالانہ بنیاد پر کئے جانے والی مکمل کارکردگی کی تشخیص سے تھوڑا سا تعقیب یا امتحان کی مدت پوری ہو سکتی ہے.
ملازم کے کام کی لاگت، حاضری کے ریکارڈ اور دیگر دستاویزات کو پیدا کرنے کے ثبوت کے طور پر کی کاپیاں حاصل کریں. سپروائزرز اور مینیجرز، اور تعریف، نظم و ضبط یا اصلاحی کارروائی سے متعلقہ دستاویزات شامل کریں.
ملازم کے ملازمت کے بارے میں معلومات یا فعال مہارت کا اندازہ کریں. یہ تعین کریں کہ ملازم کی کارکردگی اس کی مہارت کی سطح کے مطابق ہے.مثال کے طور پر، اگر آپ کلینک نرس کے رہنما کی کارکردگی کا تعین کرتے ہیں تو ہسپتال کے مریضوں کے لئے کلینکل کی دیکھ بھال کے منصوبوں کی ترقی میں مہارت کے ثبوت کے لۓ اپنے حقیقی کام کے فرائض کا مشاہدہ کریں. اگر ضرورت ہو تو، نرس کے کلینکل کی دیکھ بھال کی منصوبہ بندی کی درستگی اور مناسب معیار کی مناسب معیار کا جائزہ لیں. جب فنکشنل مہارت کے بارے میں گریڈنگ ملازم کی کارکردگی، اس بات کو یقینی بنائے کہ ملازم اپنے میدان کے ساتھ ساتھ موجودہ لائسنسور اور سرٹیفیکیشن کے بارے میں تازہ ترین معلومات رکھتا ہے.
اپنے ملازمت کے فرائض انجام دینے کے لئے ضروری صلاحیتوں کے لئے ملازم کی ملازمت کی تفصیلات دیکھیں. بنیادی صلاحیتوں کسی بھی پوزیشن کے لئے مفید منتقلی کی صلاحیتیں ہیں. بنیادی صلاحیتوں کی مثالیں مواصلات، تنظیمی اور ٹائم مینجمنٹ کی مہارتوں میں شامل ہیں. اس بات کا اندازہ کریں کہ ملازمت کو اپنے کام کے فرائض کو انجام دینے کے لئے باقاعدگی سے ان کی مہارت کا استعمال کرتا ہے. مثال کے طور پر، ایک ملازم جو ہمیشہ دیر سے دیر ہو چکا ہے شاید اس کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے وقت مینجمنٹ کی مہارت یا دستیاب وسائل کا استعمال نہیں ہوسکتا. جب ان علاقوں میں گریڈنگ کی کارکردگی، استحکام یا بار بار اس صورت میں نظر آتے ہیں جہاں ملازمین کو ان کی بنیادی صلاحیتوں پر بھروسہ کرنا چاہئے.
اس بات کا اندازہ کریں کہ ملازم پیشہ ورانہ خصوصیات کی نمائش کرتا ہے جو آپ کی کمپنی کے فلسفہ کے ساتھ مطمئن ہیں. پیشہ ورانہ خصوصیات صداقت سے اور شفقت اور کاروباری اصولوں سے تعلق رکھتے ہیں. اگرچہ ان خاصیت پر گریڈنگ ملازمت کسی تابعاتی چیلنج کی طرح لگتی ہیں، ملازم کے کام کرنے والے تعلقات کے مشاہدے اور اپنے ملازمت کے بارے میں رویہ کو ملازم کی پیشہ ورانہ خصوصیات سے متعلق اہم اشارے فراہم کرسکتے ہیں.
