تنظیموں نے ابتدائی رپورٹوں کا استعمال کرتے ہوئے سرگرمی شروع کرنے کے بعد مخصوص منصوبوں یا ملازمتوں پر پیش رفت کے لئے اکاؤنٹ بنائی ہے. منصوبے یا قسم کی تشخیص کی قسم پر منحصر ہے. ایک ابتدائی رپورٹ کے مصنفین عام بنیادی عناصر سے منتخب کرتے ہیں جو دستاویز میں شامل ہونے کے قابل ہیں. ان میں ایک تعارف شامل ہوسکتا ہے، ایک سیکشن جس میں پیش رفت کی تجدید، تشخیص کے طریقہ کار کی وضاحت، تعمیل کے حصوں، مالی تفصیلات اور مزید ضروریات شامل ہیں. رپورٹ خلاصہ تشخیص اور متعلقہ ضمیمہ کے ساتھ ختم ہوسکتا ہے.
پروجیکٹ متعارف کرایا
جیسا کہ نام کا مطلب ہے، "آغاز" رپورٹ ایک پراجیکٹ لانچ کے دوران پیش رفت کی وضاحت کرتا ہے. تعارف اس منصوبے اور اس کے مقصد کی وضاحت فراہم کرتا ہے، اور اس میں ابتدائی تشخیص کا مقصد اور سوالات کی نقل شامل ہوسکتی ہے.
طریقہ کار
رپورٹ میں اس طریقہ کار کی وضاحت کرنا چاہئے. کامیابی کی پیمائش کرنے کے لئے استعمال کردہ اشارے کے بارے میں تفصیلات فراہم کرنا اور تشخیص سے جمع کردہ اعداد و شمار کا استعمال کیا جائے گا. اگر تشخیص میں سوالات سے پوچھا جاتا ہے تو، اعداد و شمار کے ذرائع، جیسے پروجیکٹ کارکنوں، مخصوص دستاویزات اور ریکارڈ شامل ہیں.
پیش رفت اپ ڈیٹ
ترقی کی اپ ڈیٹ سیکشن طریقہ کار وضاحت کی پیروی کر سکتا ہے. مقاصد اور سرگرمیاں جو شیڈول اور رپورٹس کی تاریخ تک مکمل کیے جانے والے ہیں، اس سیکشن میں شامل ہیں. پروجیکٹ شیڈول سے کسی بھی الگ الگ یا ترمیم بھی ترقی کی تازہ کاری سیکشن میں شمار کی جاتی ہے.
تعمیل کی تفصیلات
اگر پراجیکٹ کی سرگرمیاں قواعد و ضوابط یا تنظیمی ہدایات کے مطابق عمل کریں تو، علیحدہ سیکشن میں تعمیل کے بارے میں تفصیلات فراہم کریں. اس میں کوئی قابل اطلاق وفاقی، ریاست یا مقامی ضروریات شامل ہیں جو منصوبے کو پورا کرنا ضروری ہے.
مالی تفصیلات اور مزید ضروریات
اس منصوبے کے مالی انتظام کے بارے میں تفصیلات فراہم کریں، بشمول اس تشخیص سمیت کہ یہ منصوبہ بجٹ کے اندر اندر رہتا ہے. اگلے سیکشن پر غور کرنا چاہئے کہ کونسی مینیجرز کو جاری رکھنے اور اس منصوبے کو ختم کرنے کی ضرورت ہے، جیسے مواد، سامان، سامان، مزدور اور اضافی فنڈز. وضاحت کریں کہ یہ منصوبے پر مستقبل کے کام کو کس طرح متاثر کرتی ہے.
خلاصہ
تاریخ کے منصوبے کا ایک جامع تشخیص آغاز رپورٹ کے خلاصہ سیکشن کے طور پر کام کرسکتا ہے. سمن میں جاری ترقی کے لئے سفارشات شامل ہیں.
ضمیمہ
رپورٹ میں استعمال ہونے والی حوالہ جات کی شرائط، عام طور پر آر ایف آر کے طور پر رپورٹ کے جسم میں حوالہ دیتے ہیں، ایک ضمیمہ میں تفصیل سے وضاحت کی جاتی ہیں. اس منصوبے سے متعلق کسی بھی معتبر دستاویزات کو اس کی رپورٹ میں ملحقہ طور پر شامل کیا گیا ہے.
