غیر ضروری حالات کے مطابق، تقریبا ہر کیریئر میں ایک لازمی خصوصیت ہے. ایک ملازم جو ہنگامی حالتوں میں مطابقت پانے میں قاصر ہے یا معمول سے تبدیل نہیں کرسکتا ہو سکتا ہے کمپنی کے لئے مسائل پیدا ہو. چاہے خود جائزہ لینے یا کسی ملازم یا شریک کارکن پر نظر ثانی لکھنا، جائزے کو اچھی طرح سے لکھنے کے لئے ضروری ہے. اطلاق ایک چیلنجنگ جائزہ لینے والا موضوع ہے. مقصد اور منصفانہ جائزے اکثر تخلیق کرنے کے لئے مشکل ہیں، کیونکہ باطنی تحریری جائزہ لینے میں اپنی راہ آسانی سے تلاش کرسکتے ہیں.
کارکردگی کے حقائق کو دیکھو. ملازم کے تمام کاموں اور کاموں کو دیکھو. یاد رکھیں کہ کونسی کامیابیوں، نوکری کے فرائض اور حالات مطابقت پذیری سے متعلق ہیں. مثال کے طور پر، ایک ملازم جو کسی ٹیکنالوجی کے شعبے میں کام کرتا ہے اور کسی ایسے تفویض کو پورا کرنے کے لئے کہا جاتا ہے جو اس سے تعلق رکھتا ہے لیکن آسانی سے اس کام کو آرام دہ اور پرسکون محسوس کرنا چاہئے. اگر ملازم فکر مند ہو یا کام کو پورا کرنے میں قاصر ہے تو، یہ چیلنجوں کو اپنانے کا ایک نشانہ ہے. اطلاق کی کمی کی وجہ سے ملازمت کو لاگو کیا جاسکتا ہے، صرف کام اگر ملازم تھا تو اسے پورا کرنے کے قابل نہیں، اگر کام علیحدہ میدان میں مہارت کی ضرورت ہوتی ہے. مطلع کرنے کے لئے ملازم کی صلاحیت کی صورت حال میں جائزہ لینے کے مثالیں میں نوٹ کریں یا حالات میں متفق نہ ہوں.
رویہ کو دیکھو جب مطابقت ضروری ہے. ملازمین جو زور پر زور دیتے ہیں، زیادہ مضبوط ہو یا منفی رویہ رکھتے ہیں جب ان کے مخصوص کام سے متعلق علاقے میں کام کرنے کے قابل نہیں ہے، جبکہ ملازمین جو مثبت رویہ رکھتے ہیں اور کام کرنے کی کوشش کرتے ہیں.
جائزے لکھیں. حقائق اور مثال کے طور پر جائزہ لینے کے بنیاد پر. جب بھی کسی منفی کو بتاتا ہے، اسے ایک مثال کے ساتھ واپس لو. اگر ملازم مطابقت رکھتا ہے، تو مثالیں دکھاؤ جو اسے دکھائیں. مثال کے طور پر، ایک ملازم جس نے کسی آجر، کلائنٹ یا شریک کارکن سے اچانک درخواست سنبھال لی ہے جو فوری طور پر نوکری کی تفصیل سے مطابقت پذیر تھی اور بغیر کسی شکایت کے ساتھ حالات کو بہتر بنایا. ملازمین جو ہنگامی حالتوں کو ہینڈل کرتے ہیں، جیسے آگ، بغیر تنظیم اور بغاوت کے بغیر، دوسروں کی عمارت سے باہر نکلنے یا پھیلانے کے لئے کافی بڑے ہونے سے پہلے آگ ڈالنے کے لئے، بہت مطابقت رکھتا ہے.
تعصب کے بیانات یا الفاظ استعمال کرنے سے بچیں. جائزہ لینے میں لفظ "رویہ" مت کرو. جب موافقت ضروری ہے تو مسئلہ "رویہ" ہے، اس کے بجائے لکھنا مناسب ہے کہ انفرادی طور پر کام انجام نہیں دیا گیا یا انہوں نے شکایات کا اظہار کیا جو ناقابل یقین تھا. بیانات سے بھی بچیں جو آسانی سے غلط سمجھے جاتے ہیں. ہمیشہ مخصوص ٹھوس حالات کی مثالیں استعمال کریں جو سادہ بیان کے مقابلے میں تبصرے ثابت کرتی ہیں.
اسے جمع کرنے سے پہلے دوبارہ جائزہ لیں. چیک کریں کہ مثال مثبت یا منفی جائزہ لینے کے قابل ہیں، یہ جائزہ جائز نہیں ہے اور اس میں کوئی غلطی نہیں ہے.
