مختلف وجوہات کی بناء پر انجنیئرنگ پروپوزل کی تخلیق کی جاتی ہیں. کچھ تحقیقاتی منصوبوں کی مالی امداد کے لئے لکھا جاتا ہے جبکہ دیگر تعمیراتی منصوبوں کے لئے میکانی، سول، ساختہ اور برقی انجینرنگ کی خدمات کی بولی کے جواب میں ہیں. پروپوزل (RFPs) کے لئے درخواست نجی کمپنیوں، سرکاری ایجنسیوں اور فوجی شاخوں کی طرف سے پیدا کی جاتی ہیں. انجنیئرز، یا انجینئرنگ کمپنی کے عملے کو ایک دستاویز تیار کرے گا جو آر ایف پی کی ضروریات کو پورا کرے گا، انجینئرز کے ماضی میں اسی طرح کا کام ظاہر کرتا ہے اور اس منصوبے کو تیار کرنے کے لئے پیش کردہ اخراجات پیش کرتا ہے.
لکھنے سے پہلے مکمل طور پر آر ایف پی پڑھیں. اہم علاقوں کو نمایاں کریں، جیسے کہ متوقع تاریخ. اس وقت بھی توجہ مرکوز کر کے، جیسے ہی آر ایف پی نے مخصوص اوقات، اور کسی بھی مطلوبہ درخواستوں کا حکم دیا ہے، جیسے پراجیکٹ LEED سرٹیفیکیشن کی ضرورت ہوتی ہے.
ایک کور خط لکھیں جو آر ایف پی کے اجراء کنندہ کو انجنیئرنگ پروجیکٹ کے لئے سمجھا جا رہا ہے اس کے شکریہ کے ساتھ ساتھ مشورہ دیتے ہیں کہ کس طرح کمپنی منصوبے کے لئے مطلوبہ ضروریات کو پورا کرسکیں. کور کا خط مختصر طور پر پورے پروپوزل کی شرائط اور ماضی کے گاہکوں کی اطمینان پر مختصر طور پر بحث کرنا چاہئے.
انجنیئرنگ ٹیم کی اہلیت کی وضاحت کریں. یہ یقینی بنائیں کہ تمام دوبارہ شروع اپ ڈیٹ اور آر ایف پی کی طرف سے درخواست کردہ تجربے کو عکاسی کرتا ہے. مثلا، اگر آر ایف پی میں HVAC میں پائیدار انجنیئرنگ کے طریقوں سے واقف انجینئرز کی ضرورت ہوتی ہے تو انجینئرز کو LEED امتحان پاس کرنا ہوگا اور LEED- منظور شدہ پیشہ ور ہونا چاہئے.
انجینئرز کا تجربہ RFP میں ایک جیسے منصوبوں کے ساتھ نمایاں کریں. اگر تعمیراتی سائٹ میں ماحولیاتی مسائل ہیں یا سہولت کسی جیل یا ہسپتال کی طرح مخصوص ہے، تو یہ تجویز انجنیئرنگ کمپنی کی مہارت کی عکاسی کرتی ہے.
پراجیکٹ کے اخراجات اور کام کا شیڈول بنائیں اور شامل کریں، جو ممکنہ کلائنٹ کو مشورہ دیں گے کہ کس طرح انجنیئرنگ ٹیم منصوبے کے کاموں سے نمٹنے کے لۓ اور کامیابی سے وقت اور بجٹ پر اختتام پر لے آئے گی.
تمام گرافکس کے لئے معلوماتی کیپشن بنائیں جو تجویز کی کاپی کے ساتھ ہوں گے. تصاویر کو ماضی کے منصوبوں کی وضاحت کرنے کے لئے استعمال کیا جانا چاہئے.
ایک نتیجہ لکھیں. کور خط کے اسی طرح، نتیجہ یہ ہے کہ دوبارہ اس بات کا تعین کرنے کا وقت کیوں ہے کہ یہ پیشکش جیتنے والی بولی کے طور پر کیا جانا چاہئے.
تجاویز
-
FedEx کے طور پر ترسیل کے ایک trackable موڈ کے ساتھ ایک انجینئرنگ کی تجویز ہاتھ بھیج یا بھیج.
انتباہ
ایک کور خط کبھی ایک سے زیادہ صفحے نہیں ہونا چاہئے.
اکثر آر ایف پی کا مطلب یہ ہے کہ کتنے صفحات انجینئرنگ کی تجویز ہوسکتی ہے. پوچھا کے مقابلے میں زیادہ صفحات کو نجات دینے کے لئے انجینئرنگ کی تجویز کو فوری طور پر ناقابل استعمال فراہم کر سکتا ہے.
