روایتی پروجیکٹ مواصلات چینل جیسے داخلی میل، ٹیلی فون، میمو اور رسمی ملاقاتوں کا استعمال کرتے ہوئے واضح طور پر بیان کردہ ساخت کے اندر اندر ہوئی. جدید پروجیکٹ مواصلات ٹیکنالوجی کو ای میل، انٹرانیٹ اور سوشل میڈیا جیسے مزید لچکدار ٹیم کی ساخت میں معلومات کا اشتراک کرنے کا استعمال کرتی ہے. مواصلاتی ضروریات کو پروجیکٹ مینجمنٹ کے نئے مواقع اور حصص کے وسیع پیمانے پر گروپ کے وسیع گروپ کو مطلع کرنے کی ضرورت کے ساتھ تبدیل کر دیا گیا ہے.
طریقہ کار
ایک روایتی پروجیکٹ ٹیم نے منصوبے کو الگ الگ مراحل میں عملدرآمد کیا، اگلے شروع کرنے سے پہلے ہر مرحلے کو مکمل کرنا. اس ٹیم نے ہر مرحلے کو مسترد کیا اور ترقی سے قبل ایک نشست حاصل کی. پراجیکٹ اسمارٹ کے مطابق، جدید مشق یہ ہے کہ اس منصوبے کے طریقہ کار کو اختیار کرنا ہے جس میں اس منصوبے کے مرحلے کو ٹیم کے ارکان کے طور پر انفرادی سائیکلوں پر عمل کرنے کی ضرورت ہو، اور کسی بھی رائے کے مطابق ان میں ترمیم کرسکتے ہیں. یہ مواصلات پیچیدہ ہے، حال ہی میں تازہ ترین پراجیکٹ کی معلومات کو اسٹیٹس اپ ڈیٹس اور آسان رسائی پر زور دیتا ہے.
ٹیم
جدید منصوبے کی ٹیم میں مستقل اور عارضی اراکین کا وسیع گروپ شامل ہے. داخلی عملے کے اراکین کے علاوہ، ایک ٹیم میں کنسلٹنٹس، سپلائرز، کاروباری شراکت داروں اور آئی ٹی خدمات کی فراہمی کی فراہمی میں شرکت بھی شامل ہوسکتی ہے. پروجیکٹ مینیجر کو یہ یقینی بنانا چاہیے کہ تمام ٹیم کے ارکان ان کی شمولیت کے دوران پروجیکٹ مواصلات کو محفوظ رسائی حاصل کریں. پراجیکٹ پلیٹ کے مطابق، ایک منصوبے ایک عارضی سماجی نظام ہے جس میں کامیابی شفاف معلومات کے اشتراک کے ذریعہ تعاون، مواصلات اور عزم پر منحصر ہے.
متعلقین
جدید منصوبوں میں حصص داروں کا ایک بہت بڑا گروپ ہے. ٹیم کے اراکین اور سپانسرز کے ساتھ بات چیت کرنے کے علاوہ، پروجیکٹ مینیجرز، تمام شراکت داروں کو رکھنے کے لئے اہمیت کو تسلیم کرتے ہیں، بشمول کمیونٹی، ریگولیٹر، سرکاری ایجنسیوں اور سرمایہ کاروں کو مکمل طور پر مطلع کیا گیا ہے. کووریل مینجمنٹ کنسلٹنٹ فرم کے مطابق غیر فعال مواصلات 65 فیصد ناکام منصوبوں میں سے زیادہ سے زیادہ کامیابیوں کی کمی میں شراکت کرتی ہے.
چینلز
جدید پروجیکٹ مواصلات تعاون کو بہتر بنانے کے لئے نیٹ ورک کردہ مواصلات کا فائدہ اٹھاتا ہے. ای میل اور فوری پیغام رسانی کو ٹیم کے ممبران کو کاغذ پر مبنی چینلز جیسے داخلی میمو یا فیکس پر بھروسہ کرنے کے بجائے جلدی اور آسانی سے معلومات کا اشتراک کرنے میں مدد ملتی ہے. پروجیکٹ پورٹل انٹرنیٹ کے ذریعہ تمام پراجیکٹ کی معلومات اور دستاویزات کے لئے ایک محفوظ رسائی پوائنٹ فراہم کرتی ہیں. ویڈیو ریسرچرننگ ٹیم ٹیم کے ارکان کے لئے ممکنہ اجلاسوں کو قائم کرنے کے لئے ممکن بناتا ہے، یہاں تک کہ جب ٹیم کے ارکان مختلف مقامات پر ہوں. بلاگز اور سماجی نیٹ ورکس جیسے پراجیکٹ مواصلات کو مزید فروغ دیتے ہیں، کمیونٹی کا احساس بناتے ہیں اور حصول ہولڈرز کو تاثرات فراہم کرنے کے قابل بناتے ہیں جو اس منصوبے کو متاثر کرسکتے ہیں.
