مذاکرات میں تیاری کا کردار کم سے کم ہے. بغیر تیار ہونے والی پہلی بار آپ کو سکڈیڈائیو نہیں ہوگی. بات چیت ایک ہی ہے اور ناکام تیاری آپ کے ہزاروں ڈالر خرچ کر سکتی ہے. تیار ہونے کا مطلب یہ ہے کہ اپنے مخالف کی حیثیت کی تحقیق کے ساتھ ساتھ آپ کی حد کو سمجھنے اور ان کا اندازہ کرنے کے لۓ وقت لگے. اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ آپ کو ہر چیز جاننے کی توقع نہیں ہے؛ آپ کی تیاری میں آپ کی مدد کرنے کے لئے مذاکرات شروع کرنے سے قبل کھلی ہوئی سوالات سے پوچھیں.
BATNA
مذاکرات کے لئے تیاری کرتے وقت، آپ کو "مذاکرات کے معاہدے کے بہترین متبادل" کی شناخت کرنے کے قابل ہونا چاہئے. "BATNA" کے نام سے بھی جانا جاتا ہے. آپ BATNA آپ کی سب سے نیچے کی لائن ہے جس طرح آپ اتفاق کریں گے اور اپنے ہم منصب سے دور چلنے کی اجازت دینے کے لۓ آپ کتنا چاہتے ہیں. آپ کا مقصد آپ کے بٹنا سے بہتر پیشکش کے ساتھ دوسری طرف واپس آنا ہے. تیاری اور جاننے کے لۓ آپ کی سکون کی سطح کیا ہے، آپ شاید مذاکرات کے نتائج سے ناپسندیدہ میز سے دور نہیں جائیں گے.
پس منظر کی تیاری
بغیر تنازعے کے پس منظر کو سمجھنے کے بغیر مذاکرات میں جا رہے ہو آپ کو بلندی پر چھوڑ دیا جا سکتا ہے. ایک بار آپ مذاکرات میں ہیں، آپ کو اپنے پیروں پر جلدی سوچنے کی ضرورت ہوگی. اگر آپ نے پہلے پیش منظر میں پس منظر کی معلومات کا مطالعہ کیا ہے، جیسے لوگوں کی شخصیت، ثقافت، قوانین اور دیگر حقائق جو فیصلے پر اثر انداز ہوسکتے ہیں، آپ کو علم کے سبب بن سکتی ہے کیونکہ آپ کے بیانات کی حمایت کرنے کے لئے آپ کی حقیقت ہے.
مسائل کی شناخت کریں
ایک مؤثر طریقے سے بات چیت کے لۓ، یہ ضروری ہے کہ کسی بھی مسئلے کی نشاندہی کرنے کی کوشش کریں جو مخالف طرف سے سطح پر ہوسکتے ہیں تاکہ آپ اپنے آپ کو ایڈریس کرنے کے لۓ تیار ہوسکیں اور غیر محافظ نہ ہو. مذاکرات سے قبل اپنے مخالف کے نقطہ نظر سے متعلق کسی بھی مسئلے کی نشاندہی کرکے، آپ کو مذاکرات میں ان سے خطاب کرنے کے لئے بہتر تیار کیا جائے گا اور ممکنہ طور پر بھی ممکن ممکنہ قراردادوں پر بھی ہوسکتی ہے.
کامن گراؤنڈ تلاش کریں
ایک مذاکرات میں جانے سے پہلے، دونوں جماعتوں کے درمیان مشترکہ بنیاد کیا ہے. تفصیل میں لکھیں جو آپ چاہتے ہیں اور آپ جس نتائج سے آپ چاہتے ہیں اس کے نتائج سے نہیں چاہتے ہیں. اس کے بعد نقطہ نظر اور اپنے ہم منصب کی خواہشات کو سمجھنے کی کوشش کریں اور اس سے بچنے کی کیا امید ہے. مشترکہ قرارداد پر مذاکرات کی تشکیل اور فہم کرنے کے لئے مشترکہ بنیاد تلاش کرنا اور آپ کے مشترکہ مفادات پر توجہ مرکوز کرنا اہم ہے.
