اپنے تنظیم کے لئے تربیتی نصاب کی وضاحت، ڈیزائن، ترسیل اور اندازہ کرنے کے لئے ضروری اخراجات کی پیش گوئی کرنے کے لئے ایک بجٹ تیار کرنا یقینی بناتا ہے کہ آپ مالیاتی رکاوٹوں کو فراہم کرنے والے تربیتی تجربات کی نوعیت کے بارے میں حقیقت پسندانہ توقعات قائم کریں. ایک بار جب آپ ہدف کے سامعین کی ضروریات کی نشاندہی کرتے ہیں تو، موضوع کے ماہرین کے ماہرین سے ملنے کے لئے کورس مواد اور دیگر تربیتی ضروریات کے بارے میں ان پٹ حاصل کریں. اسٹاک ہولڈرز اور اسپانسرز سے منظوری حاصل کرنے کے لۓ، آپ کو اس پروجیکٹ کی منصوبہ بندی کی ضرورت ہے جس میں ٹریننگ بجٹ شامل ہے، اخراجات کی قسموں سے ٹوٹ جاتا ہے. سوسائٹی آف انسانی ریسورس مینجمنٹ کے ذریعہ فراہم کردہ میٹرکس کیلکولیٹروں کا استعمال کرتے ہوئے، کل اخراجات کے فی صد کے طور پر اپنے تربیتی اخراجات کا حساب لگاتے ہیں.
آپ کی توقع کے تربیتی اخراجات کی اقسام کی شناخت کریں. مثال کے طور پر، ضروری لازمی تربیت کی ضرورت ہے. یہ قسم کی تربیت آپ کے ملازمین کو لائسنس اور سرٹیفیکیشن فراہم کرتی ہے جس کی وجہ سے آپ کی کمپنی کو کام کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. پیشہ ورانہ یا تکنیکی ترقی میں اپنے باقی ٹریننگ کیٹلاگ کو درجہ بندی کریں. اس کے علاوہ آپ کی فہرست کو تربیت کی شکل، جیسے لیکچر، ورکشاپ، فاصلہ سیکھنے یا ویب پر مبنی خود مطالعہ کی پیشکش کی نشاندہی کی طرف اشارہ کرتے ہیں.
ترقی پذیر اور کلاس چلانے کی قیمت کا اندازہ کریں. مثال کے طور پر، تربیتی فراہم کرنے والوں کے لئے حوالہ جات وصول کریں یا گھر کے ڈویلپرز اور اساتذہ کی طرف سے فراہم کردہ ڈیٹا استعمال کریں. تربیت دینے کے لئے لازمی تعلیمی ڈیزائنرز، اساتذہ، پروگرامرز اور دوسرے اہلکاروں کے اجرت شامل کریں. کوئی اضافی اخراجات، جیسے مارکیٹنگ کے مواد، سفر، کھانے یا ہارڈ ویئر اور سافٹ ویئر کی شناخت کریں.
آپ کی تنظیم کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے ضروری تربیتی سیشن کی تعداد کا تعین کریں. مثال کے طور پر، 400 لوگوں کی تنظیم کے لئے ضروری لازمی تربیتی پروگرام تعینات کرنے کے لۓ، ہر چہرے کے کلاس میں 20 افراد کے ساتھ، آپ کو 20 سیشن شیڈول کرنا ہوگا. اگر تربیت ایک سال کے اندر اندر مکمل کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ فی ماہ دو سیشن شیڈول کرنے کی ضرورت ہے.
اپنے بجٹ کو تیار کریں، تربیت کی ترقی اور ترسیل کو مکمل کرنے کے لئے ضروری رقم کی تفصیلی فہرست. ایک ویب سائٹ جیسے مائیکروسافٹ آفس سانچے کی طرف سے فراہم کردہ اسپریڈ شیٹ ٹیمپلیٹ کا استعمال کریں یا اپنی اپنی شکل تیار کریں. ایک قائم کردہ ٹیمپلیٹ کا استعمال کرتے ہوئے آپ کو بلٹ میں فارمولاوں کا فائدہ اٹھانے کی اجازت دیتا ہے جو خود کار طریقے سے مالیاتی ڈیٹا کا حساب لگاتا ہے اور آسانی سے پڑھنے والی شکل میں اس کی نقل کرتا ہے. مثلا، مائیکروسافٹ ایکسل کو سہ ماہی لاگت ریکارڈ کرنے کے لئے استعمال کریں، کل اخراجات کا حساب انداز کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ تربیت کے لئے سالانہ مختص سے زیادہ نہیں ہے. آپ کی تنظیم کی تربیت اور ترقیاتی پروگراموں کے لئے منظوری حاصل کرنے کے لئے آپ کے منصوبے کی منصوبہ بندی میں شامل کرنے کیلئے بجٹ پیدا کرنے کے لئے لائن اشیاء، وضاحتیں، مقدار اور یونٹ کی شرح درج کریں. اصل اخراجات کو ٹریک کرنے کے لئے فائل کو برقرار رکھنا اور بعد میں تربیتی پروگراموں کی منصوبہ بندی کے لئے ڈیٹا استعمال کریں.
