اس کے سب سے آسان فارم میں، اندرونی کنٹرول ہر چیز کا ہے جو آپ کے کاروبار خطرے کی شناخت اور کم کرنے کے لئے کرتا ہے.چھوٹے کاروباری انتظامیہ، اکثر کاروباری سالانہ سالانہ آمدنی کا تقریبا 5 فی صد استعمال کرتے ہیں. اگرچہ ہر سائز کے کاروباری اداروں کو دھوکہ دہی، چوری اور کاروباری اثاثوں کے بدعنوان کے خطرات کا سامنا کرنا پڑتا ہے، اگرچہ کافی دستاویزات ناکافی دستاویزات کے طریقہ کار کے ساتھ اکثر زیادہ خطرناک ہوتے ہیں. دستاویزی طریقہ کار میں شراکت، اور مضبوط داخلی کنٹرول کا حصہ ہیں.
بڑھتی ہوئی احتساب
جبکہ تیار شدہ دستاویزات کے طریقہ کار کو روکنے اور جاسوسی اندرونی کنٹرول دونوں کو مضبوط بنانے کے لئے، ناکافی دستاویزات کے طریقہ کار کا بنیادی وجہ یہ ہے کہ کچھ کاروباری اداروں کو چوری یا دھوکہ دہی کا سامنا کرنا پڑتا ہے جب تک کہ بہت دیر ہو چکی ہے، "جرنل آف اکاؤننس" نوٹ. رسمی دستاویزات کے طریقہ کار کو کنٹرول کرنے کے لئے رہنمائی فراہم کرتی ہے، اور وہ احتساب میں اضافہ کرتے ہیں، کیونکہ آپ کے ملازمین کو ثابت کرنے اور اس بات کی تصدیق کرنا چاہئے کہ اس کی بجائے صرف ریاست کی حیثیت سے، وہ اندرونی کنٹرول کی پیروی یا انجام دیں.
تشخیصی قدر
دستاویزات کا طریقہ کار ٹیسسیبل ثبوت بناتا ہے، بشمول کسی کام یا مالی ٹرانزیکشن میں ملوث تھا اور جب اور کس طرح وہ ملوث تھے. آپ ایسے طریقوں کو تشکیل دے سکتے ہیں جیسے وقت اور تاریخ اس منظر کے پیچھے کام کرتے ہیں اور ملازمین کو عمل کرنے کے لئے دستاویزی کے قوانین مقرر کرتے ہیں. ٹرانزیکشنز کو سراغ لگانے اور آڈٹ ٹریلز بنانے کے بعد دونوں کاموں کو دوبارہ تعمیر کرنے کے لئے برابر ہیں. مثال کے طور پر، دستخط شدہ واؤچر سلپس، چھوٹی نقد رقم کی واپسی چیک کی کاپیاں، ایک ملازم کی لاگ ان آئی ڈی اور کمپیوٹر ٹائم اور تاریخ تمام تفتیش کے ٹریل کے ثبوت فراہم کرتا ہے.
زیادہ محفوظ معلومات کے انتظام
اصل یا اسکین کردہ منسلکات، مالیاتی رپورٹ میں فوائد اور ایک کمپیوٹر ٹرانسمیشن لاگ ان لاگ ان دستاویزات کے طریقہ کار کی مثالیں ہیں جو معلومات مینجمنٹ کنٹرول کو بہتر بنانا اور مضبوط بناتے ہیں. تمام کاغذات یا الیکٹرانک کاروباری ریکارڈوں کو درست کرنے یا ایڈجسٹ کرنے کے وجوہات کو مسترد کرنے کے لئے مفید ہیں، جو بالآخر آپ کو دھوکہ دہی اور ملازم چوری کو روکنے اور روکنے میں مدد ملتی ہے. اسی وقت کی تاریخ اسٹیمپ اور پہلے منظوری کا ثبوت، جیسے ڈیپارٹمنٹ مینیجر کے ابتدائی طور پر، معلومات کے انتظام کے انتظام کو بھی مضبوط بناتا ہے.
بہتر کوالٹی کنٹرول
اندرونی اور بیرونی دوکیوں کو روکنے کے علاوہ، گودام اور انوینٹری - مینجمنٹ کے طریقہ کار کے طریقہ کار کو معیار کے کنٹرول کی سہولت مل سکتی ہے. ان میں گودام کے ملازمتوں کو آنے والی اور باہر جانے والی تجارت کو نقصان پہنچانے، انسپکٹر اور دستاویزات کی ضرورت ہوتی ہے. فراڈ اور چوری کی روک تھام کے طریقہ کار جو اچھے داخلی کنٹرول میں شراکت کرتے ہیں وہ دستاویزات کا ایک حکمران ہے جس میں ملازمین کو ہر باہر جانے والی کسٹمر آرڈر اور ٹیگنگ کے طریقہ کار کے لۓ ایک چن شیٹ بھرنے، سائن ان اور جمع کرنے کی ضرورت ہے جس میں وضاحت، حصہ نمبر، پیمائش اور مقدار.
