رہنماؤں کو ان کے تحت لوگوں پر اثر انداز کرنے اور رہنمائی کرنے کے قابل ہیں، لہذا اس کے مقاصد کو حاصل کرنے میں ایک تنظیم زیادہ مؤثر ثابت ہوسکتی ہے. قیادت کی طرز بیرونی عوامل، جیسے تنظیم ساز ماحول، ڈیموگرافکس، اسٹاف کی خصوصیات، وسائل، اقتصادی اور سیاسی عوامل، ٹیکنالوجی اور تنظیم کی ثقافت کی طرف سے متاثر ہوتے ہیں.
تنظیمی ماحولیات
تنظیمیں ان کے اپنے خاص کام کے ماحول کو اپنے اپنے اقدار کے ساتھ رکھتے ہیں، جو ماضی کے رہنماؤں اور موجودہ قیادت کی بھی میراث ہے. ان اقدار کا خیال ہے کہ تنظیم سرمایہ کاری، گاہکوں، عملے اور کمیونٹی کے لئے ہے، اور وہ یہ تعین کرتے ہیں کہ کاروبار کس طرح منظم کیا جائے گا. اہداف، اقدار اور تصورات جو مصنوعات یا خدمات کی وضاحت کرتے ہیں وہ تنظیم کی شخصیت کو بناتے ہیں.
تنظیمی وسائل
رہنماؤں کو ان مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے تنظیمی وسائل، جیسے عملے، ٹیکنالوجی، مالیات اور جسمانی وسائل پر منحصر ہے. مینجمنٹ کی کامیابی پر منحصر ہے کہ کس طرح وسائل حاصل کیے جاتے ہیں اور استعمال کیا جاتا ہے.
ملازم کردار
جب ایک ملازم کسی تنظیم میں کردار ادا کرتا ہے، تو اس کی حیثیت اس کاموں اور ذمہ داریوں کی طرف سے بیان کی جاتی ہے جو دوسروں کے ساتھ تعلقات میں انجام پائے جاتے ہیں. ملازمتوں کے کاموں اور رشتہوں کے قریب ہونے والی پختگی کی مختلف سطحیں ہیں جو ان کی رہنمائی کے لئے رہنمائی کی طرز پر اثر انداز کرتے ہیں. ملازمین کو ان کے کام کی اخلاقیات اور ذاتی اقدار سے بھی تنظیم پر اثر انداز ہوتا ہے. کرداروں کو نقصانات اور سڑکوں پر رکاوٹوں کی ضرورت ہوتی ہے جو عملے کو اپنے کاموں کو پورا کرنے میں مدد کرنے کے لۓ پہچاننا اور کم کرنا چاہیے.
تنظیمی ثقافت
ایک تنظیم کی ثقافت اس کے بانیوں، ماضی اور موجودہ رہنماؤں، تاریخ اور بحرانوں کا ایک مجموعہ ہے. ثقافت تبدیل کرنا مشکل ہے، کیونکہ یہ طویل مدتی معلومات اور رسمی نظام، روایات، رواج اور قواعد و ضوابط ہے جو خود کی تصویر اور تنظیم کی مشترکہ توقعات کی نمائندگی کرتا ہے. تنظیموں، روٹیاں اور چیزیں کرنے کا ایک طریقہ طریقہ کمپنی اصولوں پر اثر انداز ہوتا ہے، جیسے کارکن اچھے موقف میں کیسے ہوسکتے ہیں اور مختلف کاروائوں کے لئے ایک کارکن کس طرح مناسب جواب دے سکتے ہیں.
سماجی عوامل
رہنماؤں کو مخصوص آبادی کے لئے مصنوعات اور خدمات کو ڈیزائن کرنے کے لئے مارکیٹ میں تنظیم اور رجحانات کے کلائنٹ کے ڈیموگرافک شررنگار اور ثقافتوں کو سمجھنے کی ضرورت ہے.
اقتصادی اور سیاسی عوامل
رہنماؤں کو اپنے سپلائرز، گاہکوں اور حریفوں پر اپنے آپ کو تعلیم دینا ضروری ہے کہ وہ مارکیٹ پر اثر انداز کرنے والے معاشی اور موجودہ سیاسی عوامل کا تعین کریں. ان عوامل پر اثر انداز ہوتا ہے کہ کس طرح رہنماؤں نے اپنے مقاصد کو پورا کیا.
ٹیکنالوجی
ٹیکنالوجی راتوں رات کاروباری ماحول میں ڈرامائی طور پر تبدیل کر سکتی ہے. رہنماؤں کو ان کے مینجمنٹ سٹائل کو ایڈجسٹ کرنا ہوگا جو کمپنی کو ٹیکنالوجی کے مطابق اپنانے میں مدد کرے. ریسرچ اینڈ ڈویلپمنٹ مدد کے رہنماؤں نے نئی نئی تراکیب تخلیق کرنے کے لئے جو آپریشنز کو آسان بنائے ہیں.
