کاروبار میں، آپ کو مختلف وجوہات کے لئے تشخیص کے خط لکھنے کے لئے کہا جائے گا. آپ کو ایک حالیہ ورزش کا اندازہ کرنے کے لئے کہا جا سکتا ہے جو آپ نے اپنے باس کے لئے شرکت کی ہے تاکہ وہ جانیں کہ تربیت پروگرام کی لاگت کے قابل ہے. متبادل طور پر، آپ کو ایک نئی مصنوعات یا خدمت کی تشخیص کی وضاحت کرنے والے خط، یا ملازم کا اندازہ کرنے کے بارے میں بھی لکھا ہے. جو کچھ بھی آپ کو ایک تشخیص لکھنے کے لئے کہا جاتا ہے، آپ کو کوکی کا استعمال کرتے ہیں، پیشہ ورانہ تعقیب کو برقرار رکھنے اور تشخیص کے معیار سے منسلک مخصوص تفصیلات فراہم کرنا چاہئے.
تاریخ ٹائپ کریں. ایک سطر پر جائیں اور اس شخص کا نام لکھیں جس نے تشخیص کی درخواست کی، ڈیپارٹمنٹ کا نام، تنظیم کا نام اور الگ الگ لائنوں پر تنظیم کا پتہ. "محترمہ محترمہ محترمہ." (آخری نام) "ٹائپ کریں."
تشخیص کے مقصد کو بتاتے ہوئے اور آپ نے تشخیص کی تاریخ کی طرف سے خط شروع کریں. مصنوعات، سروس یا شخص کا اندازہ کرنے کا موقع کے لئے رابطہ فرد کا شکریہ.
مثال کے طور پر، "میں اے بی سی کمپنی کے اپنے تشخیص کے بارے میں لکھ رہا ہوں، جس نے میں نے 12 اپریل، 2011 کو منعقد کیا تھا. اس تشخیص کا مقصد اس بات کا تعین کرنا تھا کہ اے بی سی کی خدمات ہماری آؤٹ لک ترجمہ کے منصوبوں پر عمل کرنے کے لئے مناسب انتخاب ہے. اس کمپنی کا اندازہ کرنے کا موقع."
تشخیص کے معیار کو درج کریں. اگر آپ کے بہت سے معیار ہیں تو، آپ وضاحت کے لئے ہر معیار کا نمبر شمار کرنا چاہتے ہیں. اگر آپ کو معیار کی ایک فہرست نہیں دی گئی ہے تو، اس معیار کی فہرست ٹائپ کریں جسے آپ نے اندازہ کیا تھا. یہ فہرست اہم ہے کیونکہ یہ آپ کو تشخیص کے طور پر ریڈر اپنے سوچ عمل کی پیروی کرنے میں مدد کرے گی.
ہر شمار شدہ معیار کے تحت تشخیص کے بارے میں تفصیل فراہم کریں. یہ تنظیم آپ کے تشخیص کو پیروی کرنا آسان بناتا ہے. اپنے تشخیص کو واپس لینے کے لئے کافی تفصیل فراہم کریں. مثال کے طور پر، اگر آپ نے محسوس کیا کہ ملازمین کو غلطیاں کر رہی تھیں، ان کی غلطیوں کا مثال دیں اور ان کی شدت کی وضاحت کریں اور غلطیوں کو آپ کے مجموعی تشخیص پر اثر انداز کیا جائے.
کسی شخص یا کمپنی کی تشخیص کی مجموعی تشخیص لکھیں، اور درج کردہ معیاروں سے منسلک کریں. پھر، براہ راست سفارش کریں.
مثال کے طور پر، "اے بی سی ایک انتہائی پیشہ ورانہ، مہارت مند تنظیم ہے." مترجمین نے درستگی اور رفتار کے علاقوں میں بہت اچھی کارکردگی کا مظاہرہ کیا، اور انہوں نے اپنے گاہکوں کے ساتھ بہت اچھی طرح سے کام کیا. صرف ایک ہی خرابی یہ تھی کہ کمپنی ان کی خدمات کے لئے ایک اعلی پریمیم چارج کرتی ہے. ہم نے ماضی میں ادائیگی کی ہے. تاہم، مجموعی تشخیص کی مثبت نوعیت دی، میں یقین رکھتا ہوں کہ اگر ہم اپنی خدمات برداشت کر سکتے ہیں، تو ہمیں ہمیں اپنے ترجمہ کے ضروریات کے لئے ہمارے اگلے ٹھیکیدار کو بنانا چاہئے."
"مخلص،" ٹائپ کریں اور تین لائن خالی جگہوں کو چھوڑ دیں. اپنا پورا نام ٹائپ کریں. کمپنی کو خط سرپرست پر خط پرنٹ کریں اور اپنے ٹائپ کردہ نام کے اوپر اپنے نام پر دستخط کریں.
