جب آپ کے کاروبار گاہکوں کو آپ کی مصنوعات اور خدمات کے تخمینے کے ساتھ فراہم کرتی ہے تو، ایک تخمینہ کاروبار کے مطابق ٹیمپلیٹ کا استعمال کرتے ہوئے اس وقت کم ہوجاتا ہے جب آپ ہر وقت کسی کو ایک اندازہ لکھنے لگے. آپ اپنی کاروباری نوعیت کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے تجارتی تخمینہ سانچے بنا سکتے ہیں اور اپنے لوگو، رابطے کی معلومات، شرائط و ضوابط کے ساتھ ذاتی طور پر اسے ذاتی طور پر اپنی مارکیٹنگ کے سامان کی نظر اور محسوس کرتے ہیں.
اپنے لفظ پروسیسنگ سافٹ ویئر میں ایک خالی دستاویز کھولیں.
فارم کے سب سے اوپر پر "اندازہ" کی قسم، مرکز اور بولڈ فونٹ میں. ایک بہت مشکل واپسی درج کریں.
آپ کے کاروباری رابطے کی معلومات میں ٹائپ کریں. دستاویز کے بائیں ہاتھ کونے میں ایک بلاک میں، آپ کے کاروباری نام، پتہ، فون نمبر، ویب سائٹ اور ای میل پتے میں ٹائپ کریں.
اپنا کاروباری علامت (لوگو) اپ لوڈ کریں. اگر آپ کے کاروبار کے لئے آپ کے علامت (لوگو) موجود ہیں تو اسے دستاویز میں درج کریں، کہیں کہیں اوپر، جہاں آپ محسوس کرتے ہیں کہ یہ مناسب ہے.
کسٹمر کی معلومات سیکشن بنائیں. کاروباری رابطے کی معلومات کے درمیان کچھ مشکل واپسی درج کریں اور کسٹمر رابطے کی معلومات کے لئے ایک سیکشن درج کریں. رابطے کی معلومات کے ہر ٹکڑے کے لئے ایک لائن بنائیں، جیسے گاہک کا نام، ایڈریس، فون نمبر، ای میل ایڈریس اور کسی بھی دوسرے رابطے کی معلومات جس سے آپ کو گاہکوں سے جمع کرنے کی ضرورت ہے.
مصنوعات یا خدمات کے لئے تخمینہ سیکشن بنائیں. فارم کے کسٹمر سے رابطہ سیکشن کے بعد ایک جوڑے کی سخت واپسی درج کریں اور میز بنائیں. جدول کالم میں تقسیم کریں، ہر کالم کے ساتھ تخمینہ کی تعداد یا تفصیلات کے لئے کھڑا ہو. مثال کے طور پر، پہلا کالم مقدار، مصنوعات یا خدمات کی وضاحت کے لئے دوسرا کالم، یونٹ قیمت کے لئے تیسری کالم اور لائن شے کے کل قیمت کے لئے حتمی کالم ہو سکتا ہے.
فارم کے نچلے حصے پر ایک وسیع کل سیکشن شامل کریں. ٹیبل کے نچلے حصے میں، ایک وسیع کل سیکشن میں شامل ہے جہاں آپ تخمینہ کا حصہ ہیں جو تمام مصنوعات یا خدمات کے لئے کل داخل کرتے ہیں.
اپنے کمپیوٹر پر حتمی ٹیمپلیٹ کو محفوظ کریں.
تجاویز
-
آپ کو کاروباری تخمینہ کے سانچے کے خالی کاپیاں پرنٹ کرسکتے ہیں جب آپ ممکنہ گاہکوں کے ساتھ ملیں گے. آپ معلومات کو اپنے کمپیوٹر پر بھی بھر سکتے ہیں اور اسے پرنٹ کرسکتے ہیں یا امکانات کو ای میل کرسکتے ہیں.
تخمینہ فارم کے اپنے اہم سانچے کے طور پر ایک فارمیٹ کاپی رکھیں اور پھر ہر کسٹمر کا اندازہ ایک نئے دستاویز کے طور پر محفوظ کریں تاکہ آپ ہمیشہ تخمینہ فارم کا صاف خالی ورژن رکھیں.
