ایک خاص مدت کے اندر اکاؤنٹنگ اقدامات کاروباری سرگرمی. اکاؤنٹنگ مدت میں ہر ضروری سرگرمی کو مکمل کرنے کے عمل کو پورا اکاؤنٹنگ سائیکل کہا جاتا ہے. اکاؤنٹنگ کے بڑے دائرے کے اندر اندر "مکمل سائیکل" اکاؤنٹنگ بھی سرگرمی سائیکلوں کا حوالہ دے سکتا ہے.
اکاؤنٹنگ سائیکل
اکاؤنٹنگ کا مکمل چکر کاروباری ٹرانزیکشنز کو عمل کرنے اور مالی بیانات کی تشکیل کے لئے ضروری تمام اقدامات ہے. اکاؤنٹنگ کی وضاحت کے مطابق، اکاؤنٹنگ سائیکل مندرجہ ذیل اقدامات میں ٹوٹا جا سکتا ہے:
- ریکارڈ اکاؤنٹنگ لین دین ادائیگی کی خریداری اور رسید کی طرح. یہ مناسب ساکرجر میں جرنل اندراج کے طور پر ریکارڈ کیا جاتا ہے. مثال کے طور پر، دفتری سامان کی خریداری اکاؤنٹس قابل ادائیگی لیجر پر پوسٹ کیا جائے گا.
- اکاؤنٹنگ ٹرانزیکشنز کو منظور کریں اور انہیں جنرل لیجر میں بھیجنے کے لۓ، جس میں تمام subledgers شامل ہیں.
- تیار کریں غیر ترتیب شدہ آزمائشی توازن. غیر ترتیب شدہ مقدمے کی سماعت کے توازن اکاؤنٹنگ دور کے دوران واقع ہونے والے تمام ٹرانزیکشنز کی فہرست.
- ریکارڈ جرنل اندراجات کو ایڈجسٹ کرنا. مشترکہ ایڈجسٹنگ جریدے کی قیمتوں میں قیمتوں کا اخراجات، آمدنی کے اخراجات اور اخراجات کی آمدنی شامل ہیں.
- ایک پیدا کریں ایڈجسٹ ٹیسٹنگ توازن. یہ غیر ترتیب شدہ آزمائشی توازن کی طرح ہے، لیکن جرنل اندراج کو ایڈجسٹ کرنے کی عکاسی کرتا ہے.
- مالی بیانات تیار کریں، بشمول بیلنس شیٹ، آمدنی کا بیان اور نقد بہاؤ کا بیان شامل ہے.
- عارضی اکاؤنٹس بیلنس کی منتقلی، جیسے آمدنی اور مدت کے اخراجات، آمدنی خلاصہ اور عارضی اکاؤنٹ بیلنس صفر کو دوبارہ ترتیب دیں.
- ایک پیدا کریں اختتامی مقدمے کی سماعت کے توازن یہ عارضی اکاؤنٹس کو بند کرنے کی عکاسی کرتا ہے.
آخری قدم مکمل ہونے کے بعد اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ نئے اکاونٹنگ کی مدت کے لئے دوبارہ سائیکل مکمل کرنے کے لئے تیار ہے.
مکمل سائیکل اکاؤنٹنگ پوزیشن
اکاؤنٹنگ فنکشن کے اندر، کاروباری سرگرمیاں موجود ہیں - جیسے فروخت، تنخواہ اور خریداری - یہ بھی سائیکل ہے. مثال کے طور پر، خریداری کی خریداری کی خریداری کی درخواست جمع کرنے، خریداری کے حکم بھیجنے، سامان وصول کرنے اور باہر جانے والے ادائیگی کی پروسیسنگ کی ضرورت ہوتی ہے.
جب کمپنیاں اکاؤنٹنگ کے لئے نوکری کی وضاحتیں تخلیق کرتی ہیں، تو وہ کبھی کبھی پوزیشن کو "مکمل سائیکل" کہتے ہیں. اس کا مطلب ہے کہ اس خاص اکاؤنٹنگ سائیکل میں ہر قدم کے لئے ملازم ذمہ دار ہے. مثال کے طور پر، خریداری کے سائیکل میں ہر مرحلے کے لئے قابل اطمینان بخش کلک ذمہ دار ہو گا، اور ہر مرحلے کے لئے ایک مکمل سائیکل پے رول کلرک ذمہ دار ہوگا.
