آفس کے منتظمین روزانہ کاروبار کرنے کے لئے پوسٹل سروسز اور ترسیل کے نظام کی درستگی اور کارکردگی پر منحصر ہیں. کاروبار میں ایک اہم عنصر گاہکوں، گاہکوں، ٹھیکیداروں، ڈسٹریبیوٹروں، مینوفیکچررز اور سپلائرز کے ساتھ مواصلات ہے. عالمی کاروباری مواقع دنیا بھر کے پوسٹ سروسز اور بین الاقوامی میل کے نظام پر انحصار میں اضافہ کرتے ہیں.
مصدقہ میل اور ترسیل کی تصدیق
الیکٹرانک ٹیکنالوجی کے بڑھتے ہوئے استعمال نے تمام پوسٹل سروسز اور بین الاقوامی میل سسٹم کی اہمیت کو تبدیل نہیں کیا ہے. ڈاک سروس تصدیق شدہ میل اور ترسیل کی توثیق فراہم کرتی ہے جو آفس منتظمین کو ضمانت دیتا ہے کہ دستاویزات یا پیکجوں کو مناسب طریقے سے فراہم کی گئی ہے. اس عمل کو تیز کرنے کے لئے ڈاک کی شرح اور ترسیل کے وقت آن لائن کا شمار کیا جا سکتا ہے.
چھوٹے پیکجوں اور بڑے ڈیلیوریز
آفس کے منتظمین پوسٹل سروسز اور سسٹم استعمال کرتے ہیں تاکہ اہم اطلاعات کو بھیجنے، دستخط کیے جانے والے معاہدوں، تحریری خطوط، چھوٹے پیکجوں اور بڑے ترسیلوں کو بھیجنے کے لۓ. سیل فونز، ٹیکسٹ پیغامات، ای میل کے خطوط اور فیکس ٹرانسمیشن جنرل خط خدمات کے استعمال کو کم کر چکے ہیں، لیکن مکمل طور پر پوسٹل سروسز کی اہمیت کو تبدیل نہیں کرسکتے ہیں. آفس کے منتظمین آفس کی فراہمی اور مصنوعات کی پوسٹ سروس سروسز پر انحصار کرتے ہیں آن لائن اور کیٹلاگ کے ذریعہ حکم دیا. پوسٹ سروسز مصروف دفتری انتظامیہ کو بروقت آمدنی کو یقینی بنانے کے لئے ترسیلوں کو ٹریک کرنے اور تصدیق کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے.
ڈیلی آپریشنز اور اکاؤنٹنگ طریقوں
کاروباری دفاتر کی روزانہ کی کارروائیوں کے لئے ڈاک خدمات اور نظام اہم ہیں. دفتری منتظمین پےچیک اسٹب، کاروباری انوائس اور بل ادائیگیوں کو بھیجنے کے لئے ترسیل کے نظام کی کارکردگی پر منحصر ہیں. اگرچہ اکثریت کمپنیوں نے الیکٹرانک خدمات پیش کرتے ہیں، بہت سے دفاتر روایتی اکاؤنٹنگ طریقوں کا استعمال کرتے ہیں اور کمپنی چیک کی طرف سے آپریشنل اخراجات ادا کرتے ہیں. ڈاکو کارکن ہر روز آسانی سے ایک ہی وقت میں باہر جانے والے میل کو اٹھا لیتے ہیں. روایتی پوسٹل سروس سہولت، وشوسنییتا اور انحصار فراہم کرتے ہیں.
