ایک تنظیمی ڈھانچہ ایک کاروبار کا مجموعی عمل ہے، جو بنیادی مقصد حاصل کرنے کے لئے لاگو ہوتا ہے. ڈھانچہ ملازمت کے کام کی تفصیلات، کمپنی بھر میں مواصلات کی نوعیت، اور پیداوری کو زیادہ سے زیادہ بنانے کے لئے ایک اسٹریٹجک طریقہ کار ادا کرتا ہے. تبدیل کرنے کے اوقات کے ساتھ، مقابلہ سازی کے فائدہ کے لئے ایک تنظیمی ڈھانچہ کو مسلسل نظر ثانی کرنا پڑتا ہے.
ہدایات
ملازمتوں اور سازوسامان کا مشاہدہ کرنے کے چند دن خرچ کرو وہ اپنی ملازمتوں کو کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں. نوٹ کریں کہ ایک کام مکمل کرنے کے لۓ کتنا وقت لگتا ہے اور اگلے حصے میں منتقل ہوتا ہے. ہر ملازم کے کردار اور ذمہ داریاں کا اندازہ کریں.
مواصلات کی اپنی کمپنی کی سطح کا اندازہ کریں. آپ کے ملازمین کو اپنے مینیجرز اور نگرانیوں کے کتنے تک رسائی حاصل ہے؟ ان کے تعلقات کی نوعیت کیا ہے؟ آپ کی کمپنی بھر میں معلومات کس طرح تیزی سے اور مؤثر طریقے سے مشترک ہے؟
اپنے ملازمین سے انٹرویو کریں کہ وہ آپ کی کمپنی کے تنظیمی ڈھانچے کے بارے میں کیا سوچیں. ان کے مخصوص سوالات کے بارے میں پوچھیں کہ وہ کس طرح آپ کے کاروبار کو چلانے کے بارے میں محسوس کرتے ہیں. انہیں تجاویز پیش کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کریں جو آپریٹنگ کو بہتر بنائے.
اس بات کی شناخت کریں کہ آپ کے تشخیص اور ملازم انٹرویو کے نتائج کو ڈرائنگ، آپ کے کاروباری عمل کو کونسا پہلو تبدیل کرنا ہوگا.
اپنی کمپنی کے تنظیمی ڈھانچے کو تبدیل کریں. نیا پیراگراف ملازم تجاویز کو شامل کرنا چاہئے جیسا کہ یہ ملازمت کی وضاحت کرتا ہے، مواصلاتی ہدایات سے باہر نکلتا ہے، اور پیداوری کو زیادہ سے زیادہ کرنے کی کوشش کرتا ہے.
تجاویز
-
اگر رازداری ضروری ہے تو، آپ کے مینیجر کے دفتر سے باہر ایک مشورے والے خانے کو رکھیں جہاں گمنام کی سفارشات پیش کی جا سکتی ہیں.
انتباہ
اپنے کاروباری ڈھانچے کا اندازہ سال میں کم از کم ایک بار کا جائزہ لیں. روزانہ کے کاروبار کی دنیا میں سیال ہے، اور آپ کو اس سے پہلے معلوم ہو جانے سے پہلے آپ کے داخلی عمل میں تبدیلی محسوس کی جا سکتی ہے.
