نیچے سے بجٹ کے بجائے، حصہ لینے والے بجٹ کے طور پر بھی جانا جاتا ہے، یہ ایک ایسا عمل ہے جس میں کمپنی کے اندر ہر شعبہ سے مینجمنٹ شامل ہے. باہمی اور باہمی کمپنی کے مالیاتی بجٹ کی تعمیر کے لئے باہمی تعاون کی کوششیں محکمہ ملازمین کی طرف سے منعقد خصوصی علم کا استعمال کرتی ہیں. یہ براہ راست اوپر سے بجٹ کے بجٹ کا مقابلہ کرتا ہے، جس میں سینئر مینجمنٹ اعلی درجے کی بجٹ پیدا کرتا ہے اور اسے محکمہ سطح کے اوپر سے نافذ کرتا ہے.
نیچے سے بجٹ کے مطابق مقرر
کم سے نیچے بجٹ عام طور پر آمدنی کے بیان کی شکل میں تعمیر کیا جاتا ہے، اور یہ موجودہ سال کے کاروباری اہداف کا تخمینہ ہے (جہاں قابل اطلاق) اور پچھلے سال کی کارکردگی یا موجودہ مقدار کے اوسط پر مبنی اخراجات، جیسے موجودہ عمارت کرایہ. سب سے نیچے کا حصہ ایک بجٹ ہے جس میں ایک کمپنی کے اندر ہر محکمہ کی طرف سے ایک دائرہ دار سطح پر تیار کیا گیا ہے کا مطلب ہے.
ہر محکمہ سیلز کے آمدنی اور اخراجات کے اپنے منصوبوں کو تیار کرتا ہے. متبادل طور پر، کچھ کمپنیاں ہر پروجیکٹ پر مبنی کم سے کم بجٹ تیار کر سکتی ہیں جسے کاروبار سال کے لۓ لینے کا انتخاب کرتا ہے. مکمل ہونے پر، ہر تفصیلی محکمہ بجٹ پوری کمپنی کے لئے ایک ماسٹر بجٹ میں مضبوط ہے. کچھ کمپنیوں کو ایک اعلی درجے کے بجٹ کو چیک کے طور پر بھی جمع کر سکتا ہے، اس سے ان کے نچلے بجٹ سے موازنہ کیا جا سکتا ہے اور ایڈجسٹمنٹ بناتے ہیں تاکہ بجٹ وسط میں ملیں.
نیچے کے طریقہ کار کے فوائد
نیچے کے بجٹ عام طور پر بہت درست ہیں کیونکہ ہر شعبہ اس کے بجٹ کے انفرادی لائن اشیاء کو تخلیق کرنے کے لئے اپنے مخصوص علم کا استعمال کرتا ہے. اس طرح کے بجٹ کے عمل کمپنی کمپنی کے حوصلہ افزائی اور ملازم کی حوصلہ افزائی کو بہتر بناتا ہے، کیونکہ پوری ٹیم بجٹ کو تشکیل دینے میں ملوث ہے اور بجٹ شدہ اہداف کو حاصل کرنے سے زیادہ ملکیت لیتا ہے.
کچھ محکموں کے پاس بجٹ ہیں جو کمپنی کے کسی دوسرے حصے میں جزوی طور پر سرگرمیوں پر منحصر ہیں، اور مواصلات اکثر اس طرح بہتر ہوتے ہیں جیسے ٹیموں کو ان کے انحصار شدہ اہداف کو قائم کرنے کے لئے مل کر کام کرتی ہے. بجٹ کے عمل میں کاروباری اہداف کو مد نظر رکھنے اور گہری سمجھنے اور عزم کا انتظام کرنے میں بھی مدد ملتی ہے.
Downsides
محکموں سے زیادہ بجٹ سے زیادہ مجرم ثابت ہوسکتا ہے، تفصیل سے دفن کیا جاتا ہے اور ہر ایک اسٹیل اور پنسل کے لئے بجٹ کی کوشش کر رہا ہے. جب ہر ڈیپارٹمنٹ مینیجر نے اپنے بجٹ کو تشکیل دے دیا ہے، تو اس گروپ میں اس کی بجٹ کے نمبروں کو مارنے میں مصیبت کی صورت میں تھوڑا سا کشن شامل کرنا پڑتا ہے. اگر ہر محکمہ اپنے بجٹ کو پیڈ کرتا ہے تو مجموعی اثر کو متوازن بجٹ پر ایک اہم اور منفی اثر پڑتا ہے.
اس کے علاوہ، ایک شعبہ بجٹ کے اہداف مقرر کرسکتا ہے جو بہت آسانی سے حاصل ہوسکتا ہے، اور غیر جانبدار مینیجروں کو بجٹ کی تعداد کا اندازہ کرنے اور حساب دینے کے بارے میں غریب فیصلے کر سکتے ہیں. بجٹ کے عمل میں بھی تمام لوگوں اور محکموں میں ملوث ہونے کی وجہ سے نمایاں طور پر زیادہ وقت لگ سکتا ہے.
لیورنگنگ مہارت
کسی بھی نقصان کے باوجود، نیچے کے نیچے بجٹ عام طور پر اعلی درجے کی بجٹ کے مقابلے میں زیادہ اعلی معیار کی معلومات رکھتا ہے کیونکہ ہر روز ڈیٹا کے ساتھ ملازمت کرنے والے ملازمین کی تعداد وہی بنتی ہیں. ملازمتوں نے اس بات کا اشتراک کیا ہے کہ وہ اعلی ترین کاروباری منصوبہ بندی اور کمپنی کے لئے حکمت عملی پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے سینئر مینجمنٹ کو آزادی دیتے ہیں.
