جب ایک نیا پروگرام ایک کاروبار میں لاگو ہوتا ہے تو، ملازمتوں میں تبدیلی کو شامل کرنے میں مشکل ہوسکتا ہے. کارکنوں، مینجمنٹ اور کمپنی کے لئے اس کے فوائد کی وجہ سے مؤثر پروگرام کامیاب ہیں. ان اقدامات کو ایک سیال اور ہموار منتقلی کے بارے میں غور کریں.
اجلاس منعقد کریں
تمام ملازمین کو نئے پروگرام پر میٹنگ میں شرکت کے لئے مشورہ دیں. ایک اجنڈا قائم کریں جو بیان کرتا ہے کہ یہ پروگرام کیا ہے اور یہ سب ملوث ہونے میں مدد کرے گی. سوالات اور شکایات کے لئے کھلے رہیں. ہر سوال کا احترام اور آپ کے علم کا بہترین جواب. وضاحت کریں کہ کس طرح پچھلے طریقوں سے پروگرام پیدا ہونے والی کسی بھی پچھلی مسائل کو حل کرے گا. کھلے ذہن میں رہو. تجاویز مدعو کریں اور ان کے ان پٹ کے لئے ان کا شکریہ.
سبق
آزمائشی سیشن شروع کریں. ہر ملازم اپنے آپ کے لئے پروگرام آزمائیں، ہر قدم کے ذریعہ انہیں چلائیں اور مسلسل ان سے پوچھیں کہ اگر کوئی سوالات ہیں. ان کی رائے حاصل کریں. اگر ملازمین کی اکثریت سے دوبارہ تشویش کا خدشہ ہے، تو اس پر غور کریں. اگر ضروری ہو تو مناسب تبدیلییں بنائیں. اگر آپ کو پروگرام کی تبدیلی تک رسائی حاصل نہیں ہے تو اسے اعلی اختیار میں لے لو. ملازمین کو بتائیں کہ آپ ان لوگوں کو کسی بھی مسئلے کو حل کرنے میں مدد ملے گی جنہوں نے تبدیلیاں کر سکتے ہیں.
قدم بہ قدم
ہر ہفتے، پروگرام کا ایک نیا قدم عمل کرنے میں ڈالیں. احتیاط سے اس بات کا یقین کرنے کے لۓ وہ مناسب طریقے سے پروگرام کا عمل کر رہے ہیں. جب کچھ غلط ہو جائے تو، نئی طریقہ کار کی پیروی کرنے کے لۓ صحیح راستے سے مطلع کریں. ان کے لئے کام نہ کرو. اس کے بجائے انہیں دکھائیں کہ کس طرح ان پر اپنا کام کریں. اگر ضروری ہو تو، ان کے لئے ایسا کرو، لیکن انہیں نظر آتے ہیں.
صبر کرو
ہر کسی کو آسانی سے تبدیل کرنے میں مدد ملتی ہے. یہ پہلے ہی غیر معمولی لگ سکتا ہے، لیکن استحکام کے ساتھ، ایک نیا پروگرام دوسری نوعیت بن جائے گا. جب تک تمام ملازمین کو آرام دہ اور پرسکون نہ ہو، اس پروگرام کو ہر روز سرگرمی کا حصہ بنانا. اگر چھ ماہ گزر چکے ہیں اور نئے پروگرام کو نہیں پکڑ رہا ہے تو، ایک نیا پروگرام تیار کرنے پر غور کریں جو ملازمین اور کمپنی کے لئے کام کرے گا. اگر ممکن ہو تو، اپنے مالک سے پوچھیں کہ ملازمتوں سے بات کرنے کے لئے براہ راست اشارہ کی وضاحت کرنے کے لئے آپ کو یاد ہوسکتا ہے.
