ایک سرکاری انوائس کیسے بنائیں

کاروبار منافع پر سامان اور خدمات فروخت کرنے کے بارے میں ہے. جب آپ سامان یا خدمات فراہم کرتے ہیں تو خریدار کو ادا کرنا پڑتا ہے. ادائیگی کی وجہ سے ظاہر کرنے کے لئے، وینڈر ایک انوائس کا مسئلہ بناتا ہے - بل کا ایک شکل - پہلے سے مقرر شدہ قیمت پر فراہم کردہ سامان یا خدمات کی مقدار. تیزی سے، بہت سارے کاروباری اداروں نے اب ان کی اپنی خریداری کے بجائے ایک ذاتی کمپیوٹر کا استعمال کرتے ہوئے اپنا سرکاری انوائس ڈیزائن کیا ہے کیونکہ دستاویز کے لئے کوئی منظور شدہ معیاری شکل نہیں ہے.

آپ کی ضرورت ہو گی

• کمپیوٹر

• پرنٹر

• انٹرنیٹ

مائیکروسافٹ ایکسل پر جائیں اور ایک خالی سپریڈ شیٹ کھولیں اور انوائس ٹیمپلیٹ قائم کریں. اس اسپریڈ شیٹ کو کھیتوں کے ساتھ ڈیزائن کیا گیا ہے جہاں آپ انوائس نمبر، تاریخ، سامان کی مقدار اور قیمتوں کا تعین کرنے والے اعداد و شمار درج کر سکتے ہیں. اسپریڈ شیٹ کے سب سے اوپر پر اپنی کمپنی اور رابطے کی معلومات کا نام رکھیں. علامت (لوگو) ضروری نہیں ہے، لیکن اگر آپ اسے شامل کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو آپ آسانی سے ایک کاپی اور پیسٹ کرسکتے ہیں.

انٹرنیٹ سے آپ کے کمپیوٹر پر مفت ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں. ایسی ویب سائٹیں ہیں جو کم لاگت کے لئے ٹیمپلیٹس کو فروخت کرتے ہیں، لیکن آپ Microsoft.com، Aynax.com، Freetemplates.org اور Quickbooks.intuit.com سمیت مختلف ویب سائٹس سے مفت ایک ڈاؤن لوڈ کرکے پیسے بچ سکتے ہیں.

آپ کی کمپنی کے ساتھ نمونے کی معلومات کو تبدیل کرکے ٹیمپلیٹس کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں. اس میں آپ کی تنظیم کا نام اور رابطے کی معلومات اور شخص یا کاروبار کا نام بھی شامل ہے جس پر ادائیگی کی وجہ سے ہے. اگر آپ علامت (لوگو) کو شامل کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں اور اس سے رابطہ کی معلومات ہے، تو آپ کو انوائس پر اسی معلومات کو دوبارہ نہیں کرنا ہوگا.

خریداری آرڈر نمبر اور انوائس نمبر کو اشارہ کریں. خریداری کے آرڈر نمبر میں سامان کی شناخت کرنے میں مدد ملتی ہے جس کے لئے خریدار کو بل کیا جا رہا ہے. تاہم، کیا اہمیت ہے، انوائس نمبر ہے جو بہت سے کمپنیوں کو ان کی اکاؤنٹنگ کے عمل میں کنٹرول کی خصوصیت کے طور پر استعمال کرتی ہے. یہ ضروری نہیں ہے کہ ایک ہی رقم کو ایک بار پھر انوائس جاری کیا جاسکتا ہے کیونکہ خریدار کو ادائیگی کرنے سے انکار بھی ہوسکتا ہے جب انوائس پر اعداد و شمار اور دیگر تفصیلات مختلف ہو.

انوائس کو ڈیزائن کرنے کے لئے Microsoft مائیکروسافٹ دستاویز کا استعمال کریں اگر یہ اختیار آپ کے مطابق ہو. ایک لفظ دستاویز استعمال کرنا آسان ہے. ایک خالی صفحے کھولیں اور کمپنی اور رابطے کی معلومات کا نام ٹائپ کریں. آپ کو علامت (لوگو) کو اپنی ویب سائٹ سے کاپی کر سکتے ہیں، اگر آپ کے پاس کوئی بھی ہے اور اسے ورڈ دستاویز میں چسپاں کر سکتے ہیں تاکہ اسے سرکاری طور پر نظر آئے. سامان یا خدمات فراہم کی جاتی ہے اور قیمتوں کا تعین. معاوضہ اکاؤنٹس کی طرف سے ایک مستند دستخط کے لئے جگہ فراہم کریں.