غصہ "اسے لکھنے میں ڈال دیا" ایک کامیاب کاروبار کو برقرار رکھنے کے لئے چاہتا ہے جو کسی کے لئے ایک سادہ اور اہم سبق ہے. کسی بھی موضوع پر اپنے ملازمین سے بات چیت کرنے کا ایک مؤثر طریقہ ایک تحریر میمو کے ذریعہ ہے. چاہے آپ ای میل یا پرنٹ کاپی کے ذریعہ پہنچے ہو، آپ اپنے پیغام کو بڑے پیمانے پر ایک ہی وقت میں بھیج سکتے ہیں اور آپ کے ارادے پر کوئی شک نہیں ہونا چاہئے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
موضوع کا عنوان
-
پوائنٹس کی فہرست سے متعلق ہے
-
وصول کنندگان کے ایڈریس
اپنے ملازمین کو میمو کیسے لکھیں
آپ کی سرخی کی فہرست کے لئے جو میمو کا ارادہ رکھتا ہے، وہ کون سے ہے، موضوع اور تاریخ کیا ہے. یہاں ایک مثال ہے:
TO: FROM: RE: (یا TOPIC) DATE:
میمو کے جسم کو آپ کا مقصد دینا چاہئے. براہ راست اور نقطہ رہو.
کسی بھی مقصد یا پالیسی کے لئے مخصوص آخری تاریخ کی تاریخ شامل کریں. یاد رکھیں کہ یہ میمو آپ کے ارادے کے ایک اہم ریکارڈ کے طور پر کام کرے گا.
کسی بھی تعقیب کے لئے اپنی رابطے کی معلومات فراہم کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے ملازمین کو کسی بھی موضوع کے بارے میں وضاحت حاصل کرنے کا موقع ملے.
میمو کو وصول کرنے والے گروپ ای میل کے ذریعہ یا پرنٹ کاپیاں. جب بھی ممکن ہو تو آپ کو وقف خیز کمرے، ایلیویٹروں یا دروازے پر بھی یاد رکھنا چاہئے کہ ہر ایک اسے دیکھ لیں گے.
تجاویز
-
کم زیادہ ہے. اگر آپ کم الفاظ کا استعمال کرتے ہوئے اپنے پیغام کو بھیجا سکتے ہیں، تو یہ آپ کے ملازمتوں کے لئے بہت زیادہ اثر پڑتا ہے. کم بزنس پر مبنی یادگاروں کے لئے جیسے پارٹی دعوتوں یا اعلانات آپ رنگ کا کاغذ استعمال کر سکتے ہیں تفریح کے احساس کے لئے.
