اسٹریٹجک منصوبہ بندی ایک سڑک کا نقشہ ہے جس سے آپ کے کاروباری چارٹ میں آپ کو کہاں ہونا چاہتی ہے اس سے ایک راستہ میں مدد ملتی ہے. واضح اہداف مقامات فراہم کرتے ہیں. کنکریٹ سنگ میلوں کے بارے میں رائے دیں کہ آیا آپ صحیح راستے پر ہیں اور کیا آپ کا سفر منصوبہ بندی کے طور پر جاری ہے یا نہیں. حکمت عملی کی تشخیص میں آپ کو اس راستے اور منزلوں اور سنگ میلوں کے ساتھ ساتھ آپ کی ترقی پر اپنی عکاسی پر عکاسی کرنے میں مدد ملتی ہے کیونکہ متغیر طور پر آپ کے منصوبے کے طور پر تبدیل ہوجاتا ہے.
تجاویز
-
اسٹریٹجک تشخیص کے طریقہ کار مختصر اور طویل مدتی اہداف کے سلسلے میں کام میں تشخیص کے لئے اوزار ہیں.
مرحلے کی ترتیب
اسٹریٹجک تشخیص اور کنٹرول کی تراکیب اگر آپ سوچنے والی بنیاد پر اثر انداز کرنے کے بہترین اثرات رکھتے ہیں. اپنے مقاصد کو صاف ہونا چاہئے اور اپنی اہلیت کو حاصل کرنے اور بڑھانے کے درمیان ایک توازن کو ہٹا دینا چاہئے.
کامیابی کی پیمائش کرنے کے لئے آسان بنانے کے لئے قابل قبول شرائط میں مقاصد کا اظہار. یہ کہنا بہت زیادہ مؤثر ہے کہ آپ اگلے دو سالوں میں 20 فی صد سے آمدنی بڑھانے کے بجائے کہیں گے کہ آپ اپنے کاروبار کو نمایاں طور پر بڑھنے جا رہے ہیں.
قابل عمل عمل کے ممبروں کے لئے ذمہ داریوں اور لکھنے میں اپنی توقعات کا اظہار کرتے ہیں. نتائج حاصل کرنے کے ساتھ ساتھ پیش رفت کے بارے میں رپورٹنگ کے لئے شیڈول کے لئے ٹائم لائنز شامل کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ کمانڈ کا سلسلہ صاف ہے اور تمام ملازمین کو وہ کام حاصل کرنے کے لئے ضروری اوزار ہیں.
جب بھی ممکن ہو، آئندہ تصویر کے مقاصد کے حوالے سے آنے والے کاموں کو فریم کریں تاکہ آپ کا عملہ دیکھ سکیں کہ کس طرح بڑی تصویر دن کے نتائج سے متعلق ہے.
احتساب اور ذمہ داری کے لۓ ایک مثال قائم کریں. آپ کے عملے کی ضروریات کی حمایت فراہم کریں اور آپ کی توقعات کرسٹل واضح بھی بنائیں. پتہ مشکل سے مشکلات سے متعلق ہے لہذا ملازمین جانتے ہیں کہ وہ بہت دور آگے بڑھنے سے قبل غلط سڑک پر جا رہے ہیں.
اگر آپ شروع میں مؤثر طریقے سے اپنے مختصر اور طویل مدتی مقاصد کا اظہار کرتے ہیں، تو آپ کو اس سلسلے میں واضح حوالہ پوائنٹس پڑے گا جب کسی کی ترقی مختصر ہوتی ہے.
اسٹریٹجک منصوبہ بندی اور تشخیص کے عمل
اسٹریٹجک منصوبہ بندی مختصر اور طویل مدتی اہداف پیدا کرنے کا عمل ہے اور پھر مختلف وقت کے فریم کے مقاصد کو مطابقت پذیری.
- مختصر مدت کے مقاصد آئندہ چند ماہ کے بارے میں تشویش کا کام اور رکاوٹوں کو صاف کرنے یا کام کرنے کے لئے بنیاد ڈالنے پر توجہ مرکوز کر سکتا ہے. مختصر مدت کے مقاصد کے لئے کنکریٹ اہداف قائم کرنا آسان ہے کیونکہ تفصیلات آپ کے پاس پہلے سے ہی معلومات پر قدرتی طور پر تحفے کرتی ہے. اگلے چند سالوں سے آپ آسانی سے اگلے چند مہینےوں کے مقابلے میں فروخت کے اہداف مقرر کرسکتے ہیں کیونکہ آپ جانتے ہیں کہ مارکیٹ فی الحال کس طرح رجحان ہے اور آپ کے گاہکوں کی ضروریات کو حال ہی میں کیسے تیار کیا جا رہا ہے.
- درمیانی مدت کے مقاصد واضح مختصر مدت کے مقاصد اور زیادہ خلاصہ طویل مدتی نقطہ نظر کے درمیان مشکل خلا کو پلائیں. یہ اہداف مستقبل میں ایک سے تین سال منصوبوں اور پروجیکشنز پر لاگو ہوتے ہیں. انہیں آپ کی مختصر مدت کی منصوبہ بندی کے نسبتا فوری طور پر بنایا جانا چاہئے لیکن بڑے تصویر کی منصوبہ بندی کی طرف ہدایت کی جاتی ہے. اسٹریٹجک تشخیص اور کنٹرول کی تراکیب کو کم سے کم درمیانے درجے کے فریموں سے آپ کے کاروباری منتقلی کے طور پر ایڈجسٹ کیا جانا چاہئے، منصوبہ بندی کا عمل شروع ہونے کے بعد غیر ضروری متغیرات کو پورا کرنا.
- طویل مدتی حکمت عملی تشخیص مختصر مدت کی تشخیص سے زیادہ مشکل ہے کیونکہ مستقبل میں دور اہداف قائم کرنا مشکل ہے. ایک ہی وقت میں، بڑی تصویر کے پیش رفت کا اندازہ کرنا آسان ہے کیونکہ آپ نے اس سمت میں منتقل ہونے کا کافی وقت لیا ہے. طویل مدتی اہداف کا اندازہ کرتے وقت، اپنے مقاصد کے ساتھ ساتھ ان کی اپنی ترقی پر غور کرنے کے لئے ضروری ہے. یہ عمل آپ کو مستقبل کے ارتقاء کے لئے اپنے کاروبار کی تیاری کے دوران گزشتہ ماضی کی کارکردگی کو دیکھنے کی اجازت دیتا ہے.
SWOT اسٹریٹجک تشخیص
ایک SWOT کا تجزیہ آپ کی کمپنی کی موجودہ صورت حال کا تجزیہ انداز سے اندازہ کرکے مستقبل کے لئے منصوبہ بندی میں مدد کرتا ہے. یہ اپنی طاقت اور کمزوریوں کی فہرست کے ذریعے آپ کے اندرونی زمین کی تزئین کی نقشہ کرتا ہے اور مواقع اور خطرات کے لحاظ سے اپنی بیرونی صورتحال کو بھی چارٹ کرتی ہے.
- طاقت: یہ آپ کے کاروبار کو کیا کام کرتا ہے اس شرائط میں کمپنی کی حکمت عملی کی تعمیر اور اندازہ کرنے کے لئے سمجھتا ہے. آپ کی مہارت، کنکشن اور شہرت کا استعمال کرتے ہوئے مصنوعات اور مہمات کی منصوبہ بندی کرکے اپنی بنیادی صلاحیتوں پر تعمیر کریں. اپنے مراحل پر آرام نہ کریں بلکہ اپنی قوتوں کو اس منصوبوں کی بنیاد بنائیں جو آپ کو مزید ترقی اور ترقی کے لۓ آگے بڑھانے کے لئے دھکا دیتے ہیں جہاں آپ ان اثاثوں کو نئے طریقوں سے لے سکتے ہیں.
- کمزوریاں: آپ کی کمزوری کچھ مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے آپ کی صلاحیت کو محدود کر سکتی ہے، لیکن اپنی حدوں کو جاننے کے خطرناک علاقے سے بچنے میں آپ کی مدد بھی کر سکتی ہے. "کمزور کوشش کرتے ہیں" نعرہ کا استعمال کرتے ہوئے، دوسرا سب سے بڑا کار رینٹل ایجنسی کے طور پر ان کی حیثیت کے مطابق Avis کمپنی نے اپنے کلاسک اشتھارات مہم کے ساتھ کیا تھا، کیونکہ ایک کمزوری کو طاقت میں تبدیل کرنے کے مواقع بھی ہوسکتے ہیں.
- مواقع: آپ کے اسٹریٹجک تشخیص اور منصوبہ بندی کے عمل میں اس وقت دستیاب امکانات کے اسٹاک کو بھی شامل کرنا چاہئے. اگر ایک مسابقتی کاروبار یا خوردہ فروش سے باہر نکل رہا ہے، جو آپ کے مصنوعات کو لے کر آپ کے پڑوس میں دکان قائم کر رہا ہے، تو یہ امکان آپ کی اسٹریٹجک منصوبہ کا حصہ بننا چاہئے. موجودہ واقعات ایسے مواقع فراہم کرسکتے ہیں جیسے گوشت کی منسلک خوراکی پیدا ہونے والی بیماری کا پھیلاؤ ایک سبزیوں کے ریستوران کے لئے اپنی پیشکش کی حفاظت کو فروغ دینے کے لئے ایک افتتاحی تخلیق کرتا ہے.
- خطرات: آپ کی اسٹریٹجک تجزیہ آپ کی زمین کی تزئین کی متغیر کی تشخیص کے بغیر مکمل نہیں ہوسکتی ہے، جو آپ کی کمپنی کی مختصر اور طویل مدتی اچھی طرح سے اچھی طرح سے خراب ہوسکتی ہے. یہ عمل یہ ہے کہ اس بات پر غور کرنے کا وقت یہ ہے کہ آیا آپ مارکیٹنگ کو مارکیٹ سے باہر بنائے جا سکتے ہیں یا اگر آپ کسی ایسے شعبے سے مقابلہ کرتے ہیں جو بالکل وہی مصنوعات فراہم نہیں کرتے ہیں، لیکن بنیادی طور پر اسی ضرورت کو پورا کرتی ہے، جیسے سواری سے ٹیکسی کی خدمات کا خطرہ ہوتا ہے. لیفٹ اینڈ یوبر کی طرح شرکاء کمپنیوں. دھمکیوں کو آپ کی کمپنی کو ناکام ہونے کی ضرورت نہیں ہے، بلکہ آپ کو اپنانے کا موقع پیش کرتے ہیں.
VMOST تجزیہ
VMOST تجزیہ ہول انٹرنیشنل بزنس اسکول میں عالمی حکمت عملی کے ایک پروفیسر ریکک سوہنشی کی طرف سے تیار ایک آلہ ہے. یہ عناصر کی ایک تنظیمی حیثیت کا نقشہ بناتا ہے جو منصوبہ بندی اور تشخیص کے لئے مؤثر حکمت عملی کی تعمیر کے ساتھ مل کر کام کرتا ہے.
ویژن اور مشن منصوبے کے زیادہ عملی اور مضحکہ خیز پہلوؤں کے لئے رہنمائی کے اصولوں کو فراہم کرنے، ایک مؤثر حکمت عملی کا بنیادی بناتا ہے. ویژن ایک خلاصہ رہنمائی کا اصول ہے، جیسے دنیا دنیا کو بہتر جگہ بنا یا عالمی معیار کے کسٹمر سروس فراہم کرے. مشن اس وژن کا ایک زیادہ کنکریٹ اظہار ہے، جیسے ماحول دوستی کی تکنیکوں کو ڈیزائن اور تعمیر یا ہر کسٹمر کو اپنے گاہکوں کی طرح محسوس ہوتا ہے.
مقاصد ایک منصوبہ کا کنکریٹ اور ماپنے حصہ ہیں، حوالہ پوائنٹس جس کے ذریعے آپ سب سے واضح طور پر اور اعتراضات کامیابی سے پیمائش کرسکتے ہیں. اسٹریٹجک مقاصد کا پیمانہ پہلو کبھی کبھی کلیدی کارکردگی کے اشارے کے طور پر کہا جاتا ہے کیونکہ وہ اصلی اعداد و شمار جمع کرنے کے لئے فریم ورک فراہم کرتے ہیں جو اہداف کی ترقی کے لئے ضروری ہے. مضبوط اہم کارکردگی کے اشارے کو قطع نظر ظاہر کئے جانے والے یونٹس یا فروخت کی حجم کی تعداد اور ان مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے مخصوص ٹائم لائنز اور ڈائم لائنز کے لحاظ سے بھی بیان کیا جاتا ہے.
حکمت عملی عمل متحد معیار اور نقطہ نظر کا ایک طریقہ ہے. یہ بتاتا ہے کہ آپ کہاں جانا چاہتے ہیں اور آپ کس طرح وہاں جانا چاہتے ہیں. اس کے بعد حکمت عملی کو طیاروں میں ٹوٹ ڈالے جا سکتے ہیں، جو آپ کے کاروبار کو اختتامی نتائج کے لۓ منتقل کرنے کے قابل قدمی قدم ہیں جس میں آپ حاصل کرنا چاہتے ہیں. حکمت عملی مختلف شعبوں، جیسے تخلیقی اور مالیاتی منصوبوں پر پھیل سکتی ہے، اس منصوبے کو شروع کرنے کے لۓ اس کے بارے میں بھی پتہ چلتا ہے کہ اس کے بارے میں کس طرح ادائیگی کی جائے گی.
بنچمارک تخلیق اور پیمائش
ایک بار جب آپ اس سمت کی مجموعی تصویر تیار کرتے ہیں تو آپ چاہتے ہیں کہ آپ کی کمپنی کو لے جانے کے لۓ، پیمائش کے اہداف کا ایک سیٹ بنانا ہے. یہ مختصر، درمیانی اور طویل مدتی میں حاصل کرنے کے لئے خاص نتائج ہونا چاہئے.
ہر مرحلے کے لئے ہر مرحلے کے مقاصد کو اپنے طویل مدتی نقطہ نظر کے ساتھ سیدھ کریں، جیسے کہ کاربن کی کمی کی مقدار کو بیان کرنے کے لۓ آپ ماحول کے دوستانہ کمپنی بنانے کے طویل مدتی مشن کو تیار کرنے کے لۓ اپنے کاروباری کاروبار کی منصوبہ بندی کرتے ہیں. جب بھی ممکن ہو، اپنے معیارات کو عددی شرائط میں بیان کریں تاکہ آپ آسانی سے دیکھ سکیں کہ آیا آپ نے ان کو حاصل کیا ہے، اور نہیں، تو آپ نشان سے کتنے دور ہیں.
اپنی کامیابیوں کو باقاعدگی سے آپ کے حصول کے نتائج کے ساتھ اسٹریٹجک معیارات کی طرف متوجہ کریں جس کے نتیجے میں آپ حاصل کرنے کے لئے تیار ہیں. یہ تشخیصی عمل مختصر ترین مدت کے مقاصد کے ساتھ سب سے آسان اور سب سے زیادہ آسان ہوگا، جو موجودہ نتائج کے مطابق آپ کے نقطہ نظر سے دیکھنا آسان ہے. جب آپ درمیانی اور طویل مدتی اہداف کی طرف منتقل ہوتے ہیں، تو آپ کو زیادہ متغیرات کا سامنا کرنا شروع ہوسکتا ہے جو آپ پلاننگ کے عمل کو شروع کرنے کے بعد پیش نہیں کیا جاسکتا تھا. کارکردگی کا اندازہ کرتے وقت اپنے اکاؤنٹ میں لے لو اور اپنے اصل مقاصد کو ضرورت کے طور پر ایڈجسٹ کریں.
متغیر کا تجزیہ
اسٹریٹجک کارکردگی کا اندازہ صرف آپ کے اہداف کو حاصل کرنے یا حاصل کرنے کا معاملہ نہیں ہے بلکہ یہ بھی اندازہ کرنے کے لۓ کہ آپ تک پہنچنے سے کتنے قریب تھے. متغیر ڈگری ہے کہ آپ کی کارکردگی آپ نے مقرر سنگ میلوں سے الگ کردی ہے. ابتدائی اہداف قائم کرنے پر، یہ بھی غور کریں کہ کس قسم کی مختلف قسم کے قابل قبول یا قبول نہیں ہوگی. قابل قبول سطح درمیانی اور طویل مدتی اہداف کے ساتھ مختصر مدت کے مقاصد سے زیادہ ہو گا.
مثبت انحراف کا مطلب ہے کہ آپ اپنے اہداف سے تجاوز کرتے ہیں. ایک مثبت انفیکشن یا تو اس بات کی نشاندہی کی جا سکتی ہے کہ آپ کی کمپنی نے توقعات کے مقابلے میں خاص طور پر اچھی کارکردگی کا مظاہرہ کیا ہے یا آپ اپنی توقعات کو بہت کم کرتے ہیں.
اسی طرح، متوقع نتائج سے بھی بدترین یہ مطلب یہ ہوسکتا ہے کہ آپ کو طویل مدتی مقاصد حاصل کرنے کے لۓ ٹریک پر نہیں ہیں یا آپ اپنی جگہیں بہت بلند کرتے ہیں. متغیر تجزیہ کرنے کے عمل میں آپ کے مقاصد سے متعلق آپ کی کارکردگی کا جائزہ لینے اور متغیر سے متعلق اپنے مقاصد کا اندازہ بھی دونوں میں شامل ہوتا ہے، جب آپ اصل میں ان کو مقرر کرتے ہیں تو آپ کو متوقع نہیں ہوسکتا تھا.
اصلاحات کرنا
جیسا کہ آپ اپنی اہلیت کی اپنی کارکردگی اور اس کے مقاصد سے متعلق اس کے مقاصد سے متعلق آپ کی کمپنی کی کارکردگی کا تجزیہ کرتے ہیں، آپ ان مشاہدات کو اکاؤنٹ میں لے کر اپ ڈیٹ میلوں تیار کرسکتے ہیں. اگر آپ کی مجموعی حکمت عملی بنیادی طور پر درست ہے اور نئی ترقیات نے اسے غیر معمولی نہیں بنایا ہے، اصلاحاتی کارروائی لینے کے عمل کو بنیادی طور پر ٹکرانے اور تفصیلات میں شامل ہونے کا معاملہ ہوسکتا ہے، جیسے نئی مصنوعات کی لائنز یا نئے اکاؤنٹس کے لئے نئے معیار بنانا.
تاہم، جب آپ نتائج کا تجزیہ کرتے ہیں تو آپ یہ محسوس کرسکتے ہیں کہ آپ کی مجموعی حکمت عملی آپ کے مشن اور نقطہ نظر کی طرف منتقل ہونے کا راستہ نہیں سمجھتے. اگر آپ نے اسٹور فاؤنٹ کے باہر خوردہ مصنوعات کو فروخت کیا ہے، لیکن آپ کے پڑوس میں تبدیلیاں اور اب کافی فٹ ٹریفک نہیں ہے، تو آپ اپنی دکان کو منتقل یا آپ کو تھوک اکاؤنٹس کی خدمت کرنے میں منتقل کرنے کا فیصلہ کرسکتے ہیں. اس موقع پر، یہ ایک مکمل طور پر نئے SWOT تجزیہ کا جائزہ لینے اور ایک تازہ کاری نقطہ نظر سے آپ کے مواقع، خطرات، طاقت اور کمزوریوں کا جائزہ لینے کے لئے پرجوش ہے.
نتائج کا اندازہ کرنے اور ضروری اصلاحات کرنے کا عمل لازمی طور پر اندازہ کرنے کا معاملہ نہیں ہے کہ آپ کی کمپنی کامیاب ہوئی یا اپنے مقاصد کو حاصل کرنے میں ناکام ہوگئی. اس کے بجائے، یہ تخلیقی طور پر اور ذہنی طور پر انکوائری کرنے کا ایک طریقہ ہے جب یہ اپنانے کے لئے ضروری ہے اور جب آپ کا عمل بنیادی طور پر آواز ہے. ناکام مقاصد کو کم کرنے سے ناکام نہیں ہوتا، خاص طور پر جب آپ نے ماضی میں انہیں دور کیا. بلکہ، ترقی کے لئے ایک آلے کے طور پر اسٹریٹجک تشخیص کا استعمال کرنے کے لئے تشخیص اور اپنانے اور ناکام ہونے کی ناکامی سے ناکام ہو جاتی ہے.
