ایک نیا ملازم میمو اپنے نوکری کے بارے میں آپ کے ادارے میں عملے کو مطلع کرنے کا کام کرتا ہے. نئے ملازم کی آمد سے قبل کئی میمو بھیجیں، اور نئے شخص کا استقبال کرنے کے لئے عملے کو تیار کرنے اور کمپنی میں ان کی ہموار انضمام کی مدد کے لئے کافی معلومات پیش کریں. میمو ای میل کے ذریعہ یا ایک مشکل کاپی کے ذریعے بھیجا جا سکتا ہے.
اپنے تنظیم کے تمام اسٹاف کے ممبر کو میمو کا پتہ لگائیں. یہاں تک کہ اہلکاروں جو براہ راست شخص کے ساتھ کام نہیں کریں گے، وہ نئی کرایہ پر لے جانا چاہئے.
نام سے ملازم کو متعارف کرایا اور اپنی تاریخ شروع کی. کچھ پس منظر کے بارے میں معلومات شامل کریں، جیسے جیسے شخص نے پہلے کام کیا اور اس کی صلاحیت میں. اگر شخص اس کام کو جغرافیائی اقدام بنا رہا ہے، تو اس کو بھی نوٹ کرنے میں مددگار ثابت ہوسکتا ہے.
نوکری کا عنوان اور ذمہ داریاں بیان کریں کہ اس شخص کو فرض کیا جائے گا. اگر فرد کسی ایسے شخص کو تبدیل کررہا ہے جسے چھوڑ دیا جاتا ہے، تو اس کی حیثیت سے بھرا ہوا ہے. اگر یہ ایک نیا پوزیشن ہے تو، مختصر طور پر منطقی اور / یا عمل کی وضاحت کرتا ہے جس نے پوزیشن پیدا کی ہے.فون کی توسیع اور ای میل ایڈریس جیسے شخص کی ملازمت سے رابطہ کی معلومات شامل کریں.
ایسے شخص کا نام لیں جو نئے ملازم کے واقفیت کے ساتھ مدد کریں گے. تنظیم پر منحصر ہے، اس کردار کو مشیر یا دوست کہا جا سکتا ہے. عملدرآمد، سہولیات اور سامان سے واقف ہونے میں شخص کی مدد کرنے کے لئے عملے کو فروغ دینا.
اگر کسی منصوبہ بندی کی منصوبہ بندی کے نئے ملازم کے لئے ایک باضابطہ استقبال اجلاس میں عملدرآمد کے ارکان کو مدعو کریں. متبادل طور پر، ملازمین کو حوصلہ افزائی کرنے کے لۓ خود کار طریقے سے کام کرنے کے بعد خود کو متعارف کرانے کے لۓ.
