کمپنی میمو کیسے لکھیں

تنظیم کے اندر مواصلات اہم ہے. مزید منسلک اور مطلع ملازمین، زیادہ اعتماد ہے کہ وہ ان کے آجر کے سامنے محسوس کریں گے. ریسرچ سے پتہ چلتا ہے کہ ملازمین اپنے حامیوں کے ساتھ سامنا کرنے والے چیلنج کو ترجیح دیتے ہیں، لیکن ایک تنظیم کے وقت کی پابندیاں اور سائز ہمیشہ اس طرح کے نقطہ نظر کی اجازت نہیں دیتے ہیں. کمپنی میمو تنظیم کے داخلی سامعین کو اہم معلومات کے بارے میں بات کرنے کا ایک اور طریقہ ہیں. بزنس خطوں سے کم رسمی طور پر، وہ نئی پالیسیوں یا تنظیمی تبدیلیوں کا اعلان کر سکتے ہیں، درخواست کی معلومات فراہم کر سکتے ہیں یا پراجیکٹ اپ ڈیٹ کے طور پر کام کرسکتے ہیں. ایک کمپنی کے میمو کو لکھنے کے لئے سیکھنا جو معلومات ملازمتوں کو فراہم کرتا ہے وہ آپ کی کمپنی کی "طاقت کے اندر." کو مضبوط بنانے میں مدد کرے گی.

آپ کی ضرورت ہو گی

کمپنی علامت (لوگو) کی ڈیجیٹل تصویر
ڈیسک ٹاپ پبلشنگ سوفٹ ویئر
پرنٹر
کاغذ

آپ کے صفحے کے سب سے اوپر تصویر کی علامت (لوگو) داخل کریں.

ایک عنوان بنائیں جس میں (تمام سرمائی حروف میں) "MEMO،" "MEMORANDUM" یا "INTEROFFICE CORRESPONDENCE." یہ سب سے اوپر پر بائیں یا بائیں مارجن سے منسلک کیا جا سکتا ہے.

عنوان کے بعد، جگہ کی ایک لائن داخل کریں اور پھر "TO:،" "FROM:،" "DATE:" اور "SUBJECT:" ("SUB:") کی جگہ "RE:" کو بھی متبادل کرسکتے ہیں. ایک سخت واپسی کے بعد مناسب معلومات. انتظام مختلف ہوتی ہے. ہر چیز میں چار لائنوں کے لئے اپنی اپنی لائن ہو سکتی ہے، یا آپ دو کالم میں تقسیم کر سکتے ہیں: "TO:" اور "FROM:" اور دوسرا "DATE:" اور "SUBJECT." کے ساتھ دوسرا مشتمل ہے. اندرونی ایڈریس یا سلامتی ("پیارے …") شامل ہیں.

سرخی کے نیچے دوسری یا تیسرے لائن پر اپنے میمو کا جسم شروع کریں. اگر آپ کا میمو معمولی پیغام ہے، تو براہ راست طریقے سے کھولیں. میمو جو خراب خبریں فراہم کرتے ہیں وہ غیر منقولانہ بیان کے ساتھ کھو جانا چاہئے جو میمو کے موضوع سے متعلق ہے، کاروباری مواصلات میں بفر کے طور پر جانا جاتا ہے، منفی معلومات کے قارئین کو تیار کرنے کے لئے. خبروں پر منحصر ہے، آپ اس افتتاحی کے لئے کئی حکمت عملی میں انتخاب کرسکتے ہیں. یقین رکھو کہ یہ مخلص، متعلقہ، ایماندار اور مختصر ہے.

اہم تفصیلات فراہم کرنے کے لئے آپ کے باقی حصے کا استعمال کریں. سر بات چیت کرنا چاہئے. طویل میمو پڑھنے کے لئے آسان بنانے کے لئے ذیلی سرخیاں استعمال کریں. آپ میزیں، گراف یا دیگر بصیرت بھی شامل ہیں. ان کے ناظرین کی حوصلہ افزائی کرنے والے مصنفین کو اس میں شامل ہونا چاہئے کہ یہ کس طرح / اس معلومات کو یا پھر ملازمت ذاتی طور پر یا مجموعی طور پر کمپنی کو فائدہ ملے گی.

مثبت، دوستانہ نوٹ پر اختتام. معتبر قریبی یا دستخط شامل نہ کریں.

میمو اور ابتدائی طور پر آپ کے نام کی طرف سے پرنٹ کریں، یا ای میل کو میمو کو تیار کریں (آپ الیکٹرانک بھیجنے سے کچھ فارمیٹنگ کھو سکتے ہیں). اگر میمو ایک سے زیادہ وصول کنندگان کو بھیجا جائے گا تو، یہ ایک کاپی پرنٹ کرنے کے لۓ سستی ہوسکتا ہے، پھر اسے ابتدائی اور اس کے بعد فوٹو کاپی بنائیں.

تقسیم کرو یہ ہاتھ بھیج دیا جا سکتا ہے، ای میل، انٹررفیس میل کے ذریعے بھیجا یا پوسٹ آفس کے ذریعے بھیج دیا گیا ہے.

تجاویز

ہر پیراگراف کے درمیان خلا کی قطار کے ساتھ بلاک کی شکل (کوئی اندراج) کا استعمال کریں. ایک موضوع پر توجہ مرکوز کریں. میمو کو دو صفحات کے تحت رکھنے کی کوشش کریں. میمو کو صرف آپ کے داخلی سامعین کے درمیان استعمال کیا جانا چاہئے. اپنی کمپنی سے باہر لوگوں کو میمو نہ بھیجیں. بجائے ایک خط لکھیں. اگر آپ عام طور پر پورے ڈیپارٹمنٹ یا عملے کے بجائے بعض افراد کو میمو سے خطاب کررہے ہیں تو، وصول کنندگان کی فہرست میں ترمیم کریں جب تک کہ بعض مخصوص عہدوں میں لوگوں کو زیادہ ممنوع جگہ نہیں دی جاسکے.