ایک کارکردگی کی رپورٹ ایک قابل قدر کاروباری آلہ ہے. یہ آپ کو ملازمین کے پرفارمنس کو دستاویز اور ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے. ان رپورٹس کو احتیاط سے لکھنے کے لئے ضروری ہے، کیونکہ وہ ملازمتوں سے زیادہ مثبت یا منفی رویہ کو فروغ دینے کے لئے اتھارٹی کی حوصلہ افزائی کرسکتے ہیں. ایک اچھی تحریری کارکردگی کی رپورٹ معلومات، تجزیہ، ایمانداری اور تاک کو یکجا کرتی ہے.
اپنے ڈیٹا کو ایک سے زیادہ مشاہدوں کے ارد گرد رپورٹ کریں جس کے لئے آپ کا ڈیٹا ہے. رپورٹ لکھنے سے پہلے ملازمتوں پر نوٹس رکھنے اور اس رپورٹ کو مرتب کرنے کے لئے ان نوٹوں سے معلومات ھیںچو کرنا ضروری ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ مشاہدہ firsthand تھے اور نہیں سنتے. ایک فرنٹینڈ مشاہدے کا ایک مثال یہ ہوسکتا ہے کہ آپ نے ایک مخصوص تاریخ پر کام کرنے کے لئے 30 منٹ تک پہنچنے والے ملازم کو دیکھا جب آپ نے لکھا اور درج کیا.
رویے کے بارے میں لکھیں جو خاص طور پر کام کئے جا رہے ہیں. کام سے متعلق رویے میں ساتھیوں کے ساتھ بات چیت، تفصیل پر توجہ، کاغذی کام کی کیفیت، مجموعی رویہ اور پختونخواہ شامل ہیں.
رویے پر آپ کی رپورٹ سینٹر کو ملازم کے ساتھ زبانی طور پر تبادلہ خیال کیا گیا ہے. آپ کے تبصرے کارکن کو کل حیرت نہیں ہونا چاہئے.
مثبت پر توجہ مرکوز کریں، لیکن اگر ضروری ہو تو کسی بھی منفی واقعات کی فہرست کو سنبھال لیں. آپ اس طرح کچھ لکھ سکتے ہیں، "مسٹر جونز نے اپنے شریک کارکنوں کے ساتھ مثبت بات چیت کی ہے. وہ کام مکمل کرنے کے لۓ ضروری ہے کہ وہ دیر سے رہیں. اس پر مشاورت کی طرف سے ثبوت کے طور پر، اس وقت کام پر پہنچنے میں کچھ مسائل موجود ہیں. 11 جون، 20 اور 27."
جامع اور مخصوص بنیں. مخصوص واقعات کی مثال بیان کریں. جوا کی طرف سے رجوع کریں. اس کا ایک غریب مثال یہ ہے جیسے "محترمہ سمتھ کام میں اچھی طرح سے کام نہیں کرتے. وہ صرف پوزیشن کے لئے ایک غریب فٹ کی طرح لگتا ہے. میں نہیں جانتا کہ مستقبل میں کیا ہو سکتا ہے کہ وہ کیا نہیں کرسکتے ہیں. … "ایک بہتر مثال ہو گا،" محترمہ سمتھ نے اس کے خلاف اپوزیشن اور ناپسندیدہ تقریر کے بارے میں کئی مواقع پر دو مختلف شریک کارکنوں کے خلاف شکایت کی."
گزشتہ رپورٹوں پر کارکردگی کی رپورٹ سے رابطہ کریں. ایسے علاقوں کو اشارہ کریں جو بہتر ہوسکتے ہیں، خراب ہو یا اسی طرح رہیں. مثال کے طور پر، آپ لکھ سکتے ہیں، "پچھلے سہ ماہی میں تھامسن کی پیداوار نمبر 75 فی صد کم تھی، اس سے کہ کمپنی جو قابل قبول ہے. تاہم، ان کی آخری تشخیص کے بعد، اس کی پیداوار میں بہتری ہوئی ہے اور اب کمپنی کے معیار سے ملتا ہے."
رویے کے مثبت علاقوں کے لئے تعریف کریں. آپ اس طرح کچھ لکھ سکتے ہیں، "محترمہ براؤن کا مثبت رویہ اس کے ارد گرد ان پر اثر انداز کرتا ہے اور کام کی جگہ کو بہتر ماحول بنا دیتا ہے."
آپ کو کمزور علاقوں کو بہتر بنانے کے لئے کس طرح دیکھنا چاہتے ہیں اس بارے میں رائے فراہم کریں. رپورٹ مستقبل کے اہداف سے لنک کریں. مثال کے طور پر، آپ لکھ سکتے ہیں، "مسٹر ہارٹجج نے چار مواقع پر اپنے ہفتہ وار سبق کی منصوبہ بندی دینے میں ناکامی کی ہے. اگلے سمسٹر کے دوران، اطمینان کو یہ دیکھنا چاہے گا کہ وہ ہر ہفتے جمعرات کو اپنے سبقوں کو تبدیل کردیں گے."
رپورٹ کو لکھیں جب آپ دماغ کے مثبت فریم میں ہیں. اس رپورٹ کو نظر انداز کرنے کے لۓ کم از کم کئی گھنٹوں کے بعد اسے لکھنے کے لۓ کسی بھی ممکن ترمیم کو پکڑنے کے لۓ.
ملازمتوں کو حوصلہ افزائی کریں کہ وہ ایک رپورٹ کے بارے میں آپ کے ساتھ بات چیت کرنے کے بعد انھیں مل جائے تو وہ اس کی توقع کریں. تجزیہ کا استعمال ذاتی مواصلات کے ساتھ مثبت تعاون کے ساتھ ساتھ تعاون کے ساتھ ساتھ کمپنی کے لئے مجموعی طور پر بہتر بنانے کے لئے ایک موقع کے طور پر استعمال کریں.
